Сверхурочные трудозатраты применяют, когда надо ускорить ход работ проекта без привлечения дополнительных ресурсов, за счет сверхурочной работы имеющихся ресурсов.
При назначении сверхурочных трудозатрат на задачу, MS Project уменьшает длительность задачи на величину сверхурочных трудозатрат.
Как правило, оплата работы в сверхурочное время выше, чем в обычное нормативное рабочее время.
Работать со сверхурочными (назначать сверхурочные) можно в представлениях Форма задач, Использование ресурсов, Использование задач. В Части 1 Урока 15 рассмотрим работу в представлении Форма задач. Работу с представлениями Использование ресурсов, Использование задач рассмотрим во 2-й части Урока 15
Откроем файл Стройка 6 Затраты.
Приведем его к виду
Удалим часть задач. Добавим новую задачу 3 Разметка котлована под гараж. Этой задаче назначим ресурс прораб. Зафиксируем, что при таком плане работ у ресурса прораб превышение доступности.
Для отслеживания дальнейших упражнений зафиксируем также некоторые текущие параметры проекта.
У задачи 2.1 Выкопать траншею Затраты 4800 р, Трудозатраты 24 часов, Длительность 3 дней.
У задачи 1 Закупить стройматериалы Затраты 3200 р, Трудозатраты 16 часов, Длительность 2 дней.
У задачи 3 Разметка котлована под гараж Затраты 4800 р, Трудозатраты 24 часов, Длительность 3 дней.
В Листе ресурсов для ресурсов экскаватор и прораб установим Ставку сверхурочных 300 р/ч
Сохраним файл под именем Стройка 15 Сверхурочные трудозатраты Начало упражнения
Проделаем упражнения
Пример 1.
За счет использования сверхурочных трудозатрат сократим на один день срок задачи 2.1 Выкопать траншею.
Выделим задачу 2.1 Выкопать траншею
Установим Комбинированный режим командами
Вид – Комбинированный режим – Детали – Форма задач
Файл проекта примет вид
В нижнем окне выделим экскаватор. Выполним команды
Формат формы задач – Подробности – Трудозатраты
Файл проекта примет вид
В столбец Сверхур. труд. введем 8, нажмем ОК
Файл проекта примет вид
Длительность задачи 2.1 Выкопать траншею уменьшилась на 1 день. Затраты выросли на сумму затрат на сверхурочные трудозатраты.
Для проверки, контроля и учета можно в верхнем окне комбинированного режима (представление Диаграмма Ганта) вставить столбцы Сверхурочные трудозатраты и Затраты на сверхурочные
Сохраним файл под именем Стройка 15 Сверхурочные трудозатраты Форма задач
Применение Сверхурочных трудозатрат не изменяет сумму Трудозатрат на задачу, но, как правило, увеличивает сумму Затрат на задачу. Сверхурочные трудозатраты вычитаются из общей суммы трудозатрат задачи, и затраты на них рассчитываются по ставке сверхурочных. Затраты на оставшиеся трудозатраты рассчитываются по стандартной ставке. Полученные результаты суммируются и получаются общие Затраты на задачу.
В нашем примере сумма 5600, затрат на задачу 2.1 Выкопать траншею, получается следующим образом. Общее количество трудозатрат на задачу 24 ч, из них 8 сверхурочные, оставшиеся 16 ч стандартное рабочее время. Сверхурочная ставка –300 р/ч, стандартная ставка – 200 р/ч.
8 ч * 300 р + 16 ч * 200 р = 2400 р + 3200 р = 5600 р
Пример 2.
Откроем файл Стройка 15 Сверхурочные трудозатраты Форма задач
Приведем файл к виду
Чтобы в верхнем окне комбинированного режима были видны все задачи проекта.
При текущем плане работ у нас превышение доступности ресурса у задач 1 Закупить стройматериалы и 3 Разметка котлована под гараж. Перегружен ресурс прораб.
Один из традиционных способов устранения перегрузки – перепланировать план работ. В нашем случае между задачами 1 Закупить стройматериалы и 3 Разметка котлована под гараж можно установить логическую связь Окончание – Начало.
Перегрузки ресурса прораб не стало, но при таком варианте устранения перегрузки ресурса увеличилась длительность проекта.
Если увеличивать длительность проекта нежелательно, то можно решить проблему по-другому, организовать сверхурочную работу ресурса.
Вернемся на шаг назад, к начальному состоянии файла Стройка 15 Сверхурочные трудозатраты Форма задач
Выделим задачу 1 Закупить стройматериалы
Установим задаче тип Фиксированный объем ресурсов Фиксированный объем работ
Установим Комбинированный режим командами
Вид – Комбинированный режим – Детали – Форма задач
Файл проекта примет вид
В нижнем окне выделим прораб. Выполним команды
Формат формы задач – Подробности - Трудозатраты
В столбец Сверхур. труд. введем 16ч нажмем ОК
Файл проекта примет вид
Превышения доступности ресурсов не стало.
У задачи 1 Закупить стройматериалы все трудозатраты перешли в статус сверхурочных, стандартные трудозатраты стали равны 0, длительность тоже стала равна 0. MS Project, при нулевой длительности задачи типа Фиксированный объем ресурсов, показывает ее на Диаграмме Ганта, как веху нулевой длины.
Для задачи типа Фиксированная длительность Фиксированный объем работ графическое изображение на Диаграмме Ганта будет другое
На этом Часть 1 Сверхурочные трудозатраты Форма задач Урока 15 Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Урока на следующих страницах канала MS Project Урок 15 Сверхурочные трудозатраты Часть 2 и 3, Использование ресурсов и Использование задач.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Ваши лайки и комментарии важны полезны и нужны для развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы. Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru