Коротко: добросовестный работодатель расскажет не только об обязанностях, но и о правах.
Теперь подробнее.
Кому можно в командировку, а кто в праве отказаться
• В командировку может поехать только сотрудник, оформленный по трудовому договору. Договор ГПХ или самозанятость не подходят. Удаленка не освобождает от поездок.
• Никак нельзя отправлять в деловые поездки беременных женщин, сотрудников на обучении и больничном, подростков и работников на аутсорсе. А еще людей с инвалидностью, если нельзя обеспечить специальные условия.
• Отказаться от командировки могут женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители или опекуны с детьми до 5 лет, кандидаты на выборы во время выборов и работники с соответствующим мед.заключением.
• Не ехать в командировку также можно, если работодатель не оформил приказ и не выплатил суточные, а поездка не связана с работой. Кроме приказа, мы советуем дополнительно составлять служебное задание.
Как оплачивается командировка
Работодатель оплачивает проезд и проживание, суточные (обычно это расходы на еду) и траты, связанные с командировкой.
• Средняя по стране выплата суточных — 700 рублей. Но ее размер компания устанавливает сама. В поездках за рубеж выплаты обычно больше и считаются в валюте. В однодневных поездках суточные возмещаются по усмотрению работодателя. Лучше уточнить это заранее.
• Когда сотрудник сам бронирует жилье или билеты, оплачивать покупки можно со своей карты. Или же с карты друга или партнера, если так получается выгоднее из-за скидок или программы лояльности. Для подтверждения оплаты понадобится расписка.
• Какие именно траты, кроме билетов и жилья, работодатель готов возместить, лучше обсудить заранее. Часто это прописано во внутренних актах.
• Работник может поехать в команидровку на своей машине и получить за это компенсацию.
• При служебных поездках за рубеж оформление загранпаспорта, визы и страховки возмещает компания.
• После поездки работник должен составить авансовый отчет, чтобы отчитаться о командировочных тратах. Для обоснования расходов следует приложить чеки, посадочные талоны и маршрутную квитанцию.
•В командировке сотрудник сохраняет свою должность, даже если едет куда-то на полгода. И получает оплату исходя из среднего заработка за год, а не оклада. Средний заработок, например, включает надбавки, премии и проценты, но не отпускные и больничные.
• Сотрудник получит больше денег за работу в выходной. Если он решит задержаться на выходные или нерабочие праздничные дни за свой счет, обратный билет все равно оплатит работодатель.
Что еще стоит обсудить
• Сотрудник может вернуться раньше из командировки, если выполнил все задачи. Правда это все равно лучше согласовать с работодателем.
• Заранее проговорите требовования авиакомпания, заселения в гостиницу, а такжевозможные ограничения для въезда и пребывания в регионе.
• Расскажите работнику, к кому он может обратиться, если возникнут форс-мажоры.