Продолжаем тему защиты авторских прав и владельцев продукта, которую мы затронули на минувшей неделе. Надеемся, наша статья вам понравилась. Поговорим о коммерческой тайне и о том, какие действия может предпринять правообладатель для защиты своих данных.
Держите 5 советов от юридической службы SimbirSoft
1) Определите перечень информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность
Можно составить локальный акт, например, Положение о коммерческой тайне, который содержит:
– список сведений, составляющих коммерческую тайну;
– меры по защите указанных сведений;
– ответственных должностных лиц;
– правила доступа к коммерческой тайне и её хранения;
– ответственность за разглашение коммерческой тайны.
2) Ограничьте доступ к коммерческой тайне, установив порядок обращения с ней и обеспечив контроль за соблюдением установленного порядка
Возможные меры:
– разработка дополнительных инструкций по работе с коммерческой тайной;
– внедрение системы доступов и паролей.
3) Ведите учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне
Возможные способы:
– вести журнал регистрации, в котором сотрудники расписываются и подтверждают свое ознакомление с тем, что получают доступ к сведениям конфиденциального характера;
– отслеживать вход, логирование сотрудников, скачивание информации в IT-системах, содержащих коммерческую тайну работодателя.
4) Урегулируйте отношения по использованию коммерческой тайны своими работниками и контрагентами
Порядок использования сотрудниками коммерческой тайны можно закрепить в трудовом договоре либо в отдельном Соглашении о неразглашении. При этом нужно прописать перечень информации, составляющей коммерческую тайну, и срок неразглашения, распространяющийся как на период исполнения трудовых обязанностей, так и после увольнения.
В договорах с контрагентами можно определить как перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок обращения с ними и ответственность контрагента.
5) Нанесите на материальные носители, содержащие коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна»
Правообладатель может указывать в своих договорах и документах гриф о секретности их содержания.
#SimbirSoft #IT #аутсорсинг #защитаданных #полезное