Знаете ли вы, кто считается сотрудником предпенсионного возраста и какие льготы ему полагаются? Если нет – рискуете встретиться с прокуратурой и многочисленными проверками.
Чтобы этого не допустить, читайте нашу статью. В ней собраны ответы на самые важные вопросы о предпенсионерах.
Кого можно считать предпенсионером
Предпенсионный возраст наступает за пять лет до выхода на пенсию по старости.
Звучит просто, но в расчетах можно запутаться из-за реформы 2019–2028 годов. В этот период возраст выхода на пенсию постепенно увеличивается, пока не достигнет 65 лет для мужчин и 60 для женщин.
Чтобы определить предпенсионный возраст на ближайшие несколько лет, пользуйтесь этой таблицей:
Важно! Предпенсионеру не нужно подтверждать свой статус на месте работы, потому что руководство и так знает возраст всех сотрудников. Но если у человека есть право на досрочную пенсию, то можно попросить его заказать справку с сайта ПФР или портала Госуслуг.
Обязан ли работодатель давать выходные на время диспансеризации
Работники предпенсионного возраста имеют право каждый год проходить диспансеризацию в рабочее время – на это у них есть два дня. Только сотрудник должен заранее предупредить руководство и написать заявление в свободной форме.
При этом работодатель обязан освободить его от работы с сохранением среднего заработка. Сотрудник может взять сразу два дня или по одному в течение года.
Важно! Работодатель имеет право запросить у сотрудника справку из медицинской организации о прохождении диспансеризации. А также установить, за сколько дней нужно предупреждать его об освобождении от работы. Главное – заранее прописать это в правилах внутреннего трудового распорядка.
Как отправить работника в санаторий за счет ФСС
Работодатель может оплатить санаторно-курортное лечение для сотрудника предпенсионного возраста из бюджета компании, а затем получить полную или частичную компенсацию от ФСС.
Для этого работодателю нужно до 1 августа подать заявление о финансировании санаторно-курортного лечения предпенсионера. ФСС сообщит, какую сумму за путевку готов возместить. После этого до 15 декабря необходимо подать еще одно заявление и приложить к нему копии документов, подтверждающих поездку.
Важно! ФСС может вернуть за путевки максимум 30% от начисленных за предыдущий год взносов на травматизм. Ведь он делает это в рамках программы финансирования предупредительных мер по снижению производственного травматизма и профзаболеваний.
У нас есть подробная статья о том, как отправить сотрудника в санаторий за счет ФСС. Читайте ее по ссылке.
Как правильно отказать в трудоустройстве или уволить предпенсионера
Если работодатель хочет отказать в приеме на работу человеку предпенсионного возраста или уволить его, то нужно быть очень аккуратным в выборе формулировок. Иначе руководство можно будет привлечь к административной и даже уголовной ответственности.
Главное правило при отказе в приеме на работу – назовите любую объективную причину, не связанную с возрастом. Например, недостаточный опыт в конкретной отрасли или отсутствие необходимого образования.
Важно! Соискатель имеет право запросить причину отказа в письменном виде. Работодатель должен оформить уведомление в течение семи дней с момента обращения предпенсионера.
При увольнении предпенсионеров действуют те же правила, что и с другими сотрудниками. Здесь тоже важно ничего не говорить о возрасте работника – причина должна быть объективной и соответствовать закону. Например, это может быть сокращение или ликвидация организации.
Что нужно запомнить
- Работодатель должен сам контролировать, есть ли среди его сотрудников предпенсионеры.
- Сотрудник имеет право получить оплачиваемое освобождение от работы для прохождения диспансеризации.
- Работодатель может оплатить работнику путевку в санаторий за свой счет и получить компенсацию от ФСС.
- Отказывать соискателю или увольнять сотрудника из-за возраста нельзя, нужно выбрать другую причину.
Важно! Соблюдать нормы трудового законодательства и следить за всеми их обновлениями сложно, это отняло бы слишком много времени у руководителя. Поэтому такие задачи лучше передать на аутсорс онлайн-бухгалтерии «Мое дело». Она полностью возьмет на себя учет сотрудников: будет отслеживать их возраст, зарплату и все льготы, положенные по Трудовому кодексу.
Еще «Мое дело» помогает находить возможности для налоговых вычетов, проверяет контрагентов на добросовестность, прогнозирует кассовые разрывы – в общем, делает все, чтобы бизнес тратил меньше денег, а у руководителя было больше времени на развитие компании.
Чтобы работа с предпенсионерами не привела к проверкам и штрафам, доверьте свои заботы команде сервиса «Мое дело». Переходите в удобный калькулятор на сайте – здесь можно буквально за минуту посчитать, сколько будет стоить бухгалтерское обслуживание вашего бизнеса.