Часто бывает так, что бизнес расширяется, задач прибавляется, а открывать новую штатную единицу либо не совсем целесообразно, либо невыгодно. В таких случаях к выполнению новых задач можно привлечь физлицо, самозанятого или ИП. Рассказываем, какие обязанности и расходы понесёт работодатель в каждом случае.
Индивидуальный предприниматель
ИП может стать подрядчиком и оказывать услуги по договору подряда. Наниматель будет платить только деньги за выполненную работу — никаких налогов, страховых взносов, больничных, отпускных и тем более организации рабочего места. Ещё нанимать ИП выгодно, так как в любой момент можно отказаться от его услуг, расторгнув договор одним из трёх способов:
✅ По соглашению сторон.
✅ В одностороннем порядке.
✅ В судебном порядке.
Обычно в суд обращаются заказчики по одной из двух причин:
- существенно изменились обстоятельства, которые были на момент подписания договора;
- исполнитель нарушил договор и причинил заказчику существенный ущерб.
Для начала нужно направить исполнителю письменное предложение расторгнуть договор с указанием срока ответа. Если же ответа не последует, или он будет неутвердительным, то можно составлять иск в суд.
Физическое лицо
Поскольку физическое лицо не является ИП или самозанятым, работодателю придётся платить за него НДФЛ (13 %, как и для штатных сотрудников), а также страховые взносы на пенсионное и обязательное медицинское страхование. Однако такому работнику не нужно организовывать рабочее место — он может работать удалённо. Кроме того, по договору ГПХ не нужно платить больничные и отпускные.
Получается, нанять физлицо вместо штатного сотрудника дешевле, но расходы всё же будут.
Самозанятый
Самозанятый платит 4 % с дохода, полученного от физических лиц, и 6 % — с дохода от юрлиц.
С самозанятым, как и с ИП, заключается договор подряда или оказания услуг. Из расходов — только оплата предоставленных услуг или выполненных работ. Но если наниматель платит ИП на расчётный счёт, то самозанятому — на счёт физического лица.
В договоре с самозанятым важно прописать, что:
- исполнитель — физическое лицо, зарегистрированное в статусе самозанятого;
- заказчик освобождается от обязанности платить налоги и взносы (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ);
- самозанятый должен предупредить заказчика, если перестанет быть плательщиком НПД.
Наниматель и самозанятый составляют и подписывают акт о выполненных работах. Получив оплату, самозанятый формирует чек через приложение «Мой налог» и предоставляет заказчику любым удобным способом. Каждый чек имеет идентификационный номер от ФНС, по которому его можно проверить на подлинность (ч. 4 — 6 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
В начале июня число самозанятых достигло 5 млн человек. Какие нюансы необходимо учитывать в работе с ними?
📌 7 июля (четверг) приглашаем на бесплатный вебинар «Сотрудничество с самозанятыми без претензий ФНС: что нужно знать».
В прямом эфире эксперты расскажут:
✅ почему выгодно работать с самозанятыми;
✅ какие условия нужно обязательно прописать в договоре ГПХ;
✅ какие решения есть для автоматизации работы с самозанятыми и физлицами.
Кто проводит вебинар:
СберКорус — цифровая платформа для компаний и физических лиц. С 2004 года трансформирует бизнес-процессы в цифру.
➡️ Регистрация на вебинар: https://clck.ru/rdJyj
Вы заняты и не можете участвовать в вебинаре онлайн? Оставьте контакты по ссылке. Сразу после вебинара мы пришлём вам ссылку на запись.