Любите вы или нет, но в какой-то момент нам всем приходится выступать с презентацией. Иногда нужно рассказать перед небольшой группой людей, а иногда — стоять на сцене и смотреть на большую аудиторию.
Понятно, что многие люди испытывают беспокойство и пытаются избежать презентаций любой ценой. Но это не обязательно должно быть так страшно. Спросите любого учителя, он должен выступать перед классом каждый Божий день!
Итак, мы собрали 11 советов наших опытных преподавателей, которые помогут вам в следующий раз провести презентацию на отлично!
Подготовка
1. Узнайте свою аудиторию
Убедитесь, что вы действительно понимаете, перед кем выступаете. Это поможет вам решить, что аудитории нужно знать, насколько сложной должна быть ваша презентация и каких вопросов ожидать. Знание того, что хочет услышать ваша аудитория, также поможет вам чувствовать себя гораздо увереннее и лучше подготовиться.
2. Подготовьте слайды правильно
Цель слайдов — направить вашу аудиторию, помочь ей понять, что вы говорите, и заинтересовать. По этой причине, когда дело доходит до создания слайдов — меньше значит лучше. Убедитесь, что вы не включаете слишком много текста, иначе аудитория не будет вас слушать, а будет читать.
3. Практика
Не обязательно заучивать каждое слово в своей презентации, но вы, безусловно, должны практиковаться в этом. Это поможет чувствовать себя более уверенно и казаться более осведомленным. Если вы боитесь что–то забыть, напишите несколько заметок, чтобы взять их с собой, но не читайте их, просто используйте их, чтобы освежить свою память.
Вам также следует попросить друга или коллегу понаблюдать за вами или снять презентацию на мобильный телефон. Таким образом, вы получите обратную связь и увидете, что у вас получается хорошо, а что плохо. Возможно, вам нужно говорить громче, использовать больше жестов, или даже больше улыбаться!
4. Подумайте о своем голосе
Понаблюдайте за некоторыми известными ораторами и посмотрите, как они меняют скорость, громкость и тон своего голоса во время своих выступлений.
Очень важно это делать, иначе слушателям станет скучно независимо от того, насколько интересен ваш тематический материал. Также следите за тем, чтобы всегда говорить четко.
Во время презентации
5. Не забудьте представиться
Расскажите людям, кто вы, почему выступаете и что дает вам право это делать. Люди будут слушать вас более внимательно, когда будут считать вас экспертом. Если вы выступаете перед своими коллегами, это менее важно, потому что они, вероятно, уже знают, кто вы и чем занимаетесь.
6. Объясните аудитории, почему почему ваша тема важна
Прежде чем углубляться в свою презентацию, расскажите людям, почему ваша тема важна. Как это влияет на них и что они собираются получить от этого. Это привлечет их внимание и сделает вашу тему более интересной. Помните, сразу же привлеките их внимание!
7. Подкрепите свои аргументы доказательствами
Убедитесь, что вы подкрепляете свои мысли доказательствами. Возможно, вы захотите включить цитаты других людей, тематические исследования или даже несколько статистических данных. Это поможет людям понять, о чем вы говорите, и в то же время больше доверять.
8. Используйте изображения
Людям быстро становится скучно, а изображения действительно помогают условно поделить презентацию и сделать ее визуально интереснее. Однако, будьте осторожны, чтобы не включать ничего не относящегося к делу или чрезмерно отвлекающего.
9. Получите обратную связь
Не просто говорите, слушайте! Это отличная идея задавать вопросы аудитории во время выступления.
Иногда вопросы из аудитории могут быть длинными, скучными и неуместными. Это хорошая идея — указывать параметры, задавая вопросы в середине презентации.
Спросите аудиторию: “Есть ли у кого-нибудь вопросы по X?”. Таким образом, вы можете контролировать типы вопросов, которые задают люди, и быть уверенным, что они не отклонятся от темы. Если кто-то затем спросит что-то другое, вы можете сказать им, что ответите на это в конце (только не забудьте).
10. Сделайте четкое заключение с указанием пунктов действия
Это может показаться очевидным, но вам нужно уйти на сильной ноте. В вашем заключении излагаются основные тезисы и предлагаются советы, рекомендации к действию или что-то, о чем аудитория должна подумать и сделать.
После презентации
11. Будьте готовы к трудным вопросам
Будьте готовы ответить на вопросы аудитории. Если люди молчат, прочитайте список подготовленных вопросов – или попросите кого-нибудь, с кем вы работаете, задать вам его, чтобы раскрутить дело!