По результатам опроса, проведенного в начале декабря Газпромбанком, около 22% российских компаний отраслей автотранспорта и транспортных продаж по-прежнему не используют в своей деятельности электронный документооборот, несмотря на все его очевидные преимущества. Можно предположить, что в других отраслях ситуация такая же.
При этом бизнес заинтересован в автоматизации документооборота, и одним из решающих факторов перехода на ЭДО становится ускорение обработки больших объемов данных, сокращение трудозатрат на всех этапах работы с документами и снижение налоговых рисков.
Если ваши поставщики еще не готовы отказаться от бумажных документов и в то же время, вы хотите уйти от рутинных операций, то есть решения и для подобных ситуаций.
Автоматизировать ввод первички на основе сканов бумажных документов поможет сервис 1С:Распознавание первичных документов.
Для того, чтобы загружать бумажные первичные документы в базу, бухгалтерам не нужно будет вбивать их вручную, можно будет просто воспользоваться камерой на телефоне или готовым сканом документа. С помощью сервиса можно загрузить счета на оплату, товарные накладные, счета-фактуры, акты, универсальные передаточные документы (УПД) и нужные документы сформируются автоматически, вам остается лишь проверить результаты распознавания.
Как это происходит:
После загрузки документа в сервис 1С:РПД запускается механизм распознавания, когда он будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
Также сервис:
• Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах,
• Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
• Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
• При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
• Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
• Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Используйте "1С:Распознавание первичных документов" для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.
Сервис предоставляется бесплатно на тестовый период, после этого его цена составит от 50 руб. в месяц.
#1С #документы #ПЕРВИЧКА