Продолжительность ежегодного отпуска для большинства работников - 28 календарных дней за рабочий год, включая выходные. Праздники в дни отпуска не входят (ст. ст. 115, 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).
В течение календарного года отпуска предоставляют по графику. Очередность отпусков в графике определяет работодатель, но некоторым работникам вы обязаны предоставить отпуск в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).
Кому надо предоставить отпуск в удобное время
· Женщинам перед декретом или после него
· Одному из родителей ребенка-инвалида
· Родителям трех или более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет
· Несовершеннолетним
· Внешним совместителям
· Почетным донорам
· Чернобыльцам
· Супругам военнослужащих
Отпуск можно предоставить с любого дня - рабочего или выходного.
Рассчитывать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует. Отпуск за текущий рабочий год предоставьте полностью - частично за уже отработанные дни, частично - авансом (Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321).
Отказать работнику в предоставлении отпуска по графику нельзя. Разделить отпуск на части или перенести его на следующий рабочий год можно только по согласованию с работником (ст. 124 ТК РФ).
Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают, неважно, за сколько лет они накопились, - работник должен их отгулять. Отпуск за прошлые периоды можно включить в график либо предоставить по заявлению (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).
Пример. Определение количества дней отпуска
Иванов принят на работу 01.09.2021. В 2021 - 2022 гг. он был в отпуске 21 день за свой первый рабочий год - с 01.09.2021 по 31.08.2022.
В графике на 2023 г. для Иванова надо предусмотреть:
· 7 дней отпуска за первый рабочий год, которые нужно использовать до 01.09.2023;
· 28 дней отпуска за второй рабочий год. По согласованию с работником эти дни полностью или частично можно перенести на следующий рабочий год - с 01.09.2023 по 31.08.2024.
Также в графике на 2023 г. в сентябре - декабре можно полностью или частично предоставить Иванову отпуск за третий рабочий год (с 01.09.2023 по 31.08.2024).
У нового работника право на отпуск возникает через 6 месяцев работы. Но это не значит, что вы обязаны отправить его в отпуск сразу по истечении 6 месяцев или не можете предоставить отпуск авансом раньше. Все решается по соглашению с работником (ст. 122 ТК РФ).
При срочном договоре продолжительность ежегодного отпуска обычная - 28 дней. Если последний рабочий год по договору неполный, отпуск за него будет меньше - пропорционально количеству отработанных месяцев. По особым правилам считают отпуск работникам, нанятым на срок меньше 2 месяцев или на сезонную работу, - 2 рабочих дня за месяц (ст. ст. 291, 295 ТК РФ).
За непредоставление отпуска
Например, работник не был в отпуске два года подряд, организацию и ее должностное лицо могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.