Переходим еще к одному этапу реализации проекта - Продвижение. Он не идет сразу за этапом Подготовки, а проводится параллельно ему. Так как некоторые поставленные задачи и описанные пункты будут взаимосвязаны с прошлым материалом.
Общая суть этапа: о вашем проекте должно узнать как можно больше людей. Пришло больше участников и гостей. Появились крутые партнеры и супер крутые гости.
По традиции каждый пункт будет описываться на примере 3 проектов.
1. Премия Творческого союза БГУ
Церемония награждения лучших активистов Творческого союза БГУ по различным творческим номинациям (лучший вокалист, ведущий, хореограф, фотограф и т.д.). А также определение двух самых важных номинаций - Человек Года и Самый творческий факультет.
2. Проект Курсы ведущих БГУ
Обучение на протяжении месяца студентов, которые мечтают стать сценическими ведущими, а также определение победителя, который проведет самое массовое мероприятие БГУ - "Виват, студент!" 1 сентября.
3. Формирование привычки подъема в 5 утра (видео-отчеты)
Подъем на протяжении 30 дней каждое утро в 5:00 и ведение видео-отчета в социально сети ТикТок.
П-Продвижение
PR
Как только будет получено официальное разрешение на проведение мероприятия, можно сразу же заниматься распространением информации о проекте. Не откладывать это дело на потом. Освещать как можно больше. Везде, где только можно, информацию о каждом этапе проекта: о его подготовке, о делах "закулисных", вплоть до момента старта проекта. Ну и, конечно, во время реализации про PR нельзя забывать. А все материалы после проекта собрать и подготовить различной формы отчеты.
Вариантов сейчас распространять информацию о проекте огромное количество. Основные, которые используя при работе с проектами, будут описаны в данной статье.
Все остальные в чем-то схожи с описанными вариантами.
- Распространения информации в данном мероприятии проводится для того, чтобы как можно больше активистов с факультетов узнали о возможности поучаствовать в конкурсе. И заинтересовать сделать - подать заявку на участие. В остальных случаях, проект носит закрытый характер. Инфа подается уже с места событий и после самого проекта.
- Цель PR-а: как можно больше студентов узнают о проведении проекта. Хорошо здесь работает "Сарафанное радио": участники, которые уже прошли курсы, рассказывают своим друзьям и следующему поколению студентов. Ведущие выходят на сцену и иногда упоминается, что это участники проекта Курсы ведущих БГУ. Некоторые домашние задания носят также дополнительную цель - Пиар проекта (публикация сторис, видео в соц.сетях).
- Вторая часть проекта напрямую связана с распространением информации в виде ежедневных видео-отчетов. Это помогает внедрить такую концепцию при формировании привычки, как Публичное обещание. Продвижение занимает очень важную часть всей реализации проекта.
Анонс
Есть поучительная история про представление идеи руководству в лифте, пока он поднимается на нужный этаж. Буквально несколько минут, чтобы успеть не просто рассказать, а заинтересовать человека поучаствовать в твоей авантюре.
Принципе анонса такой же. Должно быть несколько вариантов представления проекта: для живого общения с людьми, для различных социальных сетей и СМИ. В любой момент они должны быть под рукой и в памяти.
- Анонс готовиться для официальной группы Творческого союза и БГУ. Но основная инфа о проекте распространяется через беседы, в которых состоят активисты. Каждый председатель на факультете скидывают информацию, представленную организаторами, и рассказывает, что будет происходить на Премии. В анонсе обязательно присутствуют ссылки на анкеты по каждой номинации для быстрого доступа.
- Так, как участниками могут стать все студенты БГУ, то анонс публикуется во всех возможных местах. В нем идет подробное описание условий участия (нужно ли снимать какое-то видео или просто прийти на первое собрание). Когда, где и что будет происходить.
- Анонс делал лично всем друзьям и кругу общения (что буду делать такой проект, как формирование новой привычки вставать в 5 утра). Первый видео-ролик в ТикТоке был в виде анонса того, что будет происходить на протяжении 30 дней. Остальные соц.сети под этот проект не использовал.
Дизайн
Сюда относим в первую очередь визуальное представление концепции проекта. Оформление постов, афиши, пригласительные билеты, благодарности и дипломы - все желательно сделать в одном стиле согласно общей теме проекта.
С помощью оформления можно зацепить взгляд потенциального участника проекта и привлечь его внимание.
- Церемония награждения подразумевает красивые пригласительные билеты, которые соответствуют общей теме мероприятия. Так же как и все дипломы победителям и лауреатам. Можно с помощью дизайна нагнать немножко пафоса в этот проект.
- Каждый год оформление постов в социальных сетях меняется, но всегда носит более абстрактный характер. Элементы связанные с ведущими имеют только небольшие вставки (например, на афише могут быть силуэты микрофонов или ведущих).
- Для видео-отчетов стараюсь делать единое оформление, чтобы можно было узнавать и выделять ролик из всех остальных (отдельные специальные обложки, вставки в виде количества дней, цветовое оформление и другие мелкие детали, которые в целом дают определенную картинку).
СМИ
Работу со СМИ можно проводить не только на этапе реализации, но и использовать как одну из форм продвижения проекта (все возможные анонсы в газетах, интервью на радио, видео с подготовки и т.д.)
Затем приглашаются СМИ и на сам проект. Они подготовят материал, который можно использовать для отчетов..
- Внешние СМИ на мероприятии у нас не присутствуют, так как это больше корпоративное мероприятие, чем массовое. Но освещение в БГУ имеется. В виде анонса на официальном сайте. Можно также подать материал в университетскую газету.
- Специально мы никого не приглашаем на проект, но иногда в различных программах на ТВ или материалах в газетах участники упоминают наш проект.
- Собираюсь написать материал после окончания проекта в свой блог. Его еще сложно назвать средством массовой информации. Но есть к чему стремиться. Других предложений пока не поступало. Ключевое слово - пока.
Социальные сети
Без них продвижение проекта тяжело представляется. Есть возможность использовать несколько социальных сетей, но главное не распыляться. Понимать, для чего и для какой целевой аудитории используется та или иная соц.сеть.
Форм представления в соц.сетях большое количество (официальные группы проектов, специально созданные беседы и каналы, публикации постов и сторисов, создание видео роликов и текстовые материалы).
- Распространение информации о конкурсе осуществляется через беседы с активистами во Вконтакте. А анонсы и инфа о церемонии (так же как потом фото и видео отчеты) публикуется через официальные группы Творческого союза БГУ во Вконтакте и Инстаграм.
- С каждым годом все больше и больше используется Инста для пиара проекта. И не только через аккаунт проекта, но и через аккаунты участников (где они публикуют видео для отбора и сторисы по домашнему заданию). В аккаунте проекта публикуется инфа о приглашенных спикерах и сторисы с занятий.
- Основная соц.сеть для продвижения - Тик Ток. Остальные свои личные аккаунты в других соц.сетях пока не использовал.
Фото. Видео
Фото- и видео-съемка полезна не только для участников (воспоминания о классном времяпровождении), но и для всех возможных форм отчетов о том, как проект был реализован. Материал может понадобиться для участия в различных конкурсах проектов, выставок и всего тому подобного.
- Красивые наряды участников не должны остаться не замеченными. Поэтому из направления PR-а Творческого союза БГУ приглашаются фотографы на фотозоны и для общей съемки. Так же можно сделать небольшой видеоролик, чтобы опубликовать потом в социальных сетях.
- Практически на каждом занятии ведется фотосъемка. Важно пиарить не только сам проект, но и приглашенных спикеров. Пиар нужен и самим ведущим-участникам, чтобы сторонние организаторы могли их заметить и пригласить для участия в проекте.
- Видео-съемка является большой частью проекта. В том числе и для его продвижения в Тик Токе. На основе опубликованных роликов возможно подготовить и другой, например, текстовый материал в блог.
Партнеры
Работу с партнерами можно было отнести в этап Подготовки. Особенно, где идет работа с бюджетами, подарками и наградами. Но в этот раз хотел бы рассмотреть немного с другой стороны.
Партнеры - как способ продвижения проекта. Ведь для этого они тоже используются. Да и потом, вся работа с ними тесна связана с работай PR-направления проекта (посты, фото и видео-отчеты).
Есть вероятность, что классные партнеры могут повлиять на решение об участии в проекте. Важно их распространять в социальных сетях и показывать, кто и что будет предоставлять. Здесь речь идет не только про материальные вещи, но и про различные услуги.
Лишний раз отмечу, что с партнерами важно грамотно работать. И соблюдать все оговоренные условия. Иначе, могут быть последствия для будущих проектов. Репутацию потом поменять уже будет сложновато.
- Партнеров для проекта приглашают в основном для предоставления специальных подарков победителям. В ход идут различные сертификаты (в зависимости от творческого направления), всяческие вкусности (благо сейчас такого достаточно представлено). Все зависит от фантазии организатора и способностей договорится на определенные условия предоставления продукции.
- Спикеры отчасти является партнёрами, так как большинство из них соглашается провести занятия за пиар (участникам, в группах проекта).
- Не удалось пока привлечь партнеров на личный проект. Как минимум, я пока и не пробовал искать. Если задаться целью, то можно и здесь найти варианты.
Уважаемые гости
Частично гостей упоминал на этапе Подготовки. Но, опять же, сейчас рассмотрю их с точки зрения Продвижения проекта.
Ведь чем "публичнее" и популярнее личность, приглашенная на проект, тем большее будет охват у материала, который они опубликуют в своих аккаунтах (до начала мероприятия - сделать анонс, после мероприятия - залить фотку, что участвовали).
Естественно, в работе с почетными и уважаемыми гостями нужно учитывать множество факторов. Их условие, встреча, размещение в специальных помещениях и тому все подобное.
- Гостями могут выступать сотрудники и выпускники БГУ, которых пригласили для награждения в номинациях. А также звезды, которые будут выступать во время концертной программы.
- И снова спикеры. Не только мы о них можем говорить в своих аккаунтах, но и они могут репостнуть запись о себе в своей соц.сети, лишний раз закинув инфу о проекте.
- В такой проект добавить гостей возможно. Например, совместно с кем-то формировать привычку и рассказывать о достижениях друг друга. Или пригласить сняться с каким-нибудь лайфахаком крутого блогера. Но все пока только в формате идей и проект существует без всего этого.
Заключение
Продвижением проекта можно заниматься ночи на пролет. Кроме того, что этим занимаются специальные люди, еще важно, чтобы все остальные группы задействованные в проекте, тоже участвовали в продвижении в разных формах (организаторы, участники, гости, партнеры).
Сделать проект, чтобы о нем никто не узнал, можно, но грустно и не интересно. Нужно делиться своими крутыми идеями как можно с большим количеством людей! Никогда не угадаешь, что из этого может получиться.
Все предварительные этапы успешно представлены. Осталось совсем немного. Следующий на очереди этап - Проведения проекта.
Спасибо за внимание!
#project #проект #event #eventmanager #организациямероприятий #PR