Термин "тендер" пришел в обиход из английского языка. По-английски "tender" означает "торг", и нередко именно слово "торги" выступает синонимом тендеров.
Тендер – это конкурентная закупка. Именно "закупка" является юридически правильным термином, установленным Федеральным законодательством. Организатор закупки размещает на специальной площадке в Интернете перечень необходимой ему продукции или услуг с подробными требованиями, а участники торгов вносят свои коммерческие предложения. Отбор победителя ведется на конкурентной основе. Участники имеют право менять условия и цену, но лишь до тех пор, пока тендер открыт – то есть пока ведется прием заявок. По окончании срока приема заказчик выбирает победителя – участника, предложившего наилучшие условия исполнения. С этим участником в дальнейшем заключается контракт и ведется сотрудничество. Как правило, под "лучшими условиями" обычно понимается либо наименьшая стоимость, либо наилучшее качество предлагаемых товаров, либо самые короткие сроки – в зависимости от того, что для заказчика в приоритете.
Виды закупок
Существует два вида торгов: государственные и коммерческие.
В государственных торгах заказчиками выступают муниципальные структуры. Правила проведения государственных закупок регламентированы Федеральными законами №44 и №223, поэтому такие закупки часто в обиходе называют "торги по 44\223-ФЗ". Необходимость в проведении торгов обусловлена экономией бюджетных средств, поскольку муниципальные предприятия оплачивают услуги подрядчиков из госбюджета. Следовательно, руководство такого предприятия обязано изучать рынок и отбирать поставщиков с наиболее выгодными условиями – этим и объясняется открытие тендера.
В коммерческих закупках заказчиком может являться любая негосударственная фирма или ИП. Такие торги регламентированы Гражданским кодексом РФ. Здесь заказчик имеет право выбирать любые комфортные для себя условия из предложенных участниками.
Где и как проводятся тендеры?
Место проведения торгов зависит от их типа. Государственные закупки ведутся на федеральных площадках – всего их 8:
● Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru),
● Росэлторг (roseltorg.ru),
● РТС-тендер (rts-tender.ru),
● Национальная электронная площадка (etp-ets.ru),
● Заказ РФ (zakazrf.ru),
● РАД Госзакупки (lot-online.ru),
● ЭТП ГПБ Электронная торговая площадка Газпромбанка (etpgpb.ru),
● ЭТП ТЭК-Торг (tektorg.ru).
Коммерческие торги проводятся на многочисленных коммерческих площадках, таких как Московская Фондовая Биржа (mse.ru), Федерация (federal1.ru), Тендер ПРО (tender.pro) и другие.
Предложить свою кандидатуру в качестве участника закупок может как компания, так и ИП, и даже физическое лицо – однако необходимо строго соответствовать требованиям заказчика, указанным в тендерной документации. Ознакомиться с этой документацией можно, выбрав интересующий тендер и изучив приложенные к нему файлы.
Основные этапы участия одинаковы и для государственных, и для коммерческих торгов:
1. Анализ открытых тендеров и выбор наиболее подходящего.
2. Получение электронной подписи и аккредитация на нужной площадке (если участник ранее не заявлялся в торгах).
3. Подготовка заявки на выбранный тендер.
4. Финансовое обеспечение участия (если требуется).
5. Отслеживание результатов.
6. В случае победы – подписание контракта и исполнение взятых на себя обязательств перед заказчиком.
Участие в торгах требует не просто наличия финансовых возможностей для обеспечения поставок согласно контракту. Чтобы выигрывать тендеры, участник должен владеть широким спектром знаний – юридических, финансовых, технических – которые помогут ему грамотно подготовить заявку. Большинство компаний отсеиваются уже на этом этапе – правильно оформить заявку достаточно сложно, а документы с ошибками тендерная комиссия отклоняет.
Самостоятельно изучить весь объем необходимых сведений затруднительно. Поэтому сегодня все чаще компании обращаются за помощью к тендерным специалистам. Такой специалист поможет быстро и правильно подготовить всю документацию, разъяснит спорные моменты и сопроводит участие в тендере вплоть до завершения.
На площадке TendIn с тендерным специалистом можно взаимодействовать напрямую. В сервисе собраны проверенные эксперты с подтвержденным опытом. TendIn – первая площадка, на которой специалист работает по цене заказчика и без посредников, поэтому сотрудничество с ним будет максимально выгодным.
Простой фильтр позволит быстро подобрать подходящего эксперта, сэкономить время и средства. Выберите своего тендерного специалиста прямо сейчас на сайте www.tendin.ru!