Маша проснулась с утра и подумала:
-Сегодня надо: записаться в поликлинику, постирать вещи, погулять с собакой, заказать подгузники, поздравить подружку, записаться на маникюр, посмотреть список литературы на лето, позвонить в отдел кадров насчет отгула, сварить борщ, найти путевки.
Но к вечеру Маша успела только приготовить борщ, постирать вещи, погулять с собакой, поздравить подружку.
Забыла заказать подгузники и записаться на маникюр.
Не успела позвонить в поликлинику.
Не подготовилась. Звонок в турагенство был пустой тратой времени, турагент ей не помог.
Маша вымоталась, а важные дела не сделала.
Маша-мама 2х детей в декрете, не бизнесмен, не коуч.
У Маши много задач и мало времени.
Как ей помочь?
1.Выписать всё что крутится в голове в список ВХОДЯЩИЕ
2. Каждый пункт списка прогнать по алгоритму:
- Задача предполагает действия? Если НЕТ, вычеркнуть или внести в список "НА БУДУЩЕЕ"
- Задача решаема за одно действие? Если НЕТ, то перенести в список "ПРОЕКТЫ"
- Задача требует более 2 минут на выполнение? Если НЕТ, то сразу выполнить.
- Задачу могу сделать только я? Если НЕТ, то перенести в список "ПОПРОСИТЬ СДЕЛАТЬ"
- Задача имеет определенную дату?
Если НЕТ, то перенести в список "СДЕЛАТЬ" и сделать в порядке очередности и приоритетов.
Если ДА, то внести в календарь.
3. Выбрать действие и выполнить дела согласно списков.
Так Маша разгрузит голову, увидит какие дела требуют подготовки, какие можно делегировать, какие можно выполнить сразу, а какие требуют время. Поймет к каким делам надо подготовиться. Отметит в календаре важные события.
А главное сделает больше!
О системе.
В кругу бизнеса система называется- GTD (Getting Things Done). ЕЕ разработал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению.
Она помогает не просто организовать дела, но и максимально довести до конца.
Подробнее о системе узнаешь из книги "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса" Дэвид Аллен
Для работы с системой GTD подойдут сервисы
- Smthngs-менеджер GTD для браузера
- Gtdagenda.com-сервис управления задачами и отслеживания прогресса
- Evernote- создает и хранит заметки
- Trello-сервис для управления проектами.
Спасибо за внимание!
Подписывайся на канал, будем помогать Маше вместе.