Любой процесс, даже такой как оптимизация ФОТ, требует определенной подготовки. Ниже, я перечисляю шаги, необходимые для реализации задуманного: Это не все, но основные этапы, которые позволят вам учесть все нюансы. В следующих статьях я подробно раскрою все этапы.
Любой процесс, даже такой как оптимизация ФОТ, требует определенной подготовки. Ниже, я перечисляю шаги, необходимые для реализации задуманного:
- Определить список отделов, которые попадут под сокращение
- Определить социальный статус по сотрудникам, который определяет невозможность увольнения (например: мать одиночка, наличие детей в возрасте до 3 лет, инвалид и тд)
- Определить уровень сотрудников (наличие высшего образования, опыт работы, квалификация, грамоты и тд)
- Определить все ошибки, которые возникают у данных сотрудников (даже самые мелкие) и проанализировать, выделив следующие ошибки по параметрам: системная ошибка (более 3 раз), количество по сотрудникам, ошибки по невнимательности, технические ошибки
- Определить список реальных должностных обязанностей по тем сотрудникам, которые попали под увольнение
- Составить список с распределением обязанностей по другим оставшимся сотрудникам
- Определить степень загрузки оставшихся сотрудников, посчитать FTE
- Оценить будущий эффект от оптимизации ФОТ (в том числе учесть образовавшиеся переработки)
- Определить, какие задачи сотрудников необходимо автоматизировать, роботизировать
- Выписать возможные методы автоматизации по каждому процессу и оценить их стоимость
- Оценить окупаемость введения автоматизации по каждому процессу и определить целесообразность сокращения персонала
- Определить методы сокращения персонала: по соглашению сторон или за низкие показатели производительности
- Подготовить и ввести приказ по нормированию производительности по всем сотрудникам с расстановкой KPI. Вы должны помнить, что для каждого увольнения должно быть обоснование и аргументы. Тогда это позволит расстаться с сотрудниками справедливо
- Определить сроки сокращения сотрудников:
- Объявление сотруднику о сокращении должно быть не менее чем за 2 месяца в виде письменного уведомления;
- При соглашении сторон увольнение может произойти в любой срок;
- Увольнение за низкие показатели может быть только если сотрудник ежемесячно получал обратную связь о своей низкой производительности.
Это не все, но основные этапы, которые позволят вам учесть все нюансы. В следующих статьях я подробно раскрою все этапы.