Часть первая ст. 193 ТК РФ подразумевает, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом согласно части второй ст. 193 ТК РФ непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Содержание этих норм позволяет заключить, что у работника есть два полных рабочих дня на предоставление письменного объяснения по факту допущенного им нарушения. При этом сам день истребования объяснений в число этих дней не включается (определение Шестого КСОЮ от 17.12.2020 N 8Г-26393/2020, определение Астраханского облсуда от 30.09.2020 N 33-2868/2020, определение Томского облсуда от 08.10.2019 N 33-2762/2019, определение Верховного Суда Республики Дагестан от 21.02.2018 N 33-1001/2018, определение Смоленского облсуда от 09.04.2014 N 33-1004).
Пример
Работник работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. В пятницу у него были затребованы объяснения по факту допущенного им нарушения должностных обязанностей. Последним днем срока, в течение которого работник должен предоставить объяснения, будет вторник следующей недели.
Дожидаться истечения указанного срока нужно, чтобы составить акт о непредоставлении работником объяснения. Когда работник предоставил письменные объяснения и в связи с этим необходимость в составлении акта отсутствует, приказ о наложении взыскания может быть издан сразу после получения объяснения.
Возможна ситуация, когда работник отказывается предоставлять объяснение и прямо сообщает об этом работодателю в устной или письменной форме в ответ на его требование. Можно ли в этом случае применить к работнику дисциплинарное взыскание до истечения двух рабочих дней с момента истребования объяснения? Этот вопрос является спорным, поэтому принимать решение следует, оценив возможные риски.
В судебной практике встречается точка зрения, согласно которой наложение дисциплинарного взыскания до истечения двухдневного срока на предоставление объяснения является неправомерным, даже если очевидно, что работник сам отказался от этого своего права (см., например, определения Новгородского облсуда от 10.10.2012 N 33-1600/2012, Астраханского облсуда от 28.11.2012 N 33-3340/2012, Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 10.12.2012 N 33-4207/12, Московского горсуда от 06.07.2010 N 33-19977).
В других судебных актах высказывается мнение, что отказ от предоставления объяснения является вариантом реализации работником своего права на его предоставление. Поэтому такое решение работника, изложенное им письменно или зафиксированное посредством составления акта, избавляет работодателя от необходимости выдерживать двухдневную паузу между истребованием объяснения и наложением дисциплинарного взыскания (см., например, определения Московского горсуда от 17.02.2014 N 4г-788/14, Алтайского краевого суда от 20.11.2013 N 33-9355/2013, Ростовского облсуда от 05.04.2012 N 33-3664, Санкт-Петербургского горсуда от 21.02.2012 N 33-2508/2012). Аналогичной позиции придерживается и Верховный Суд РФ (определение от 30.07.2008 N 36-В08-23).
