Когда на нашем предприятии понемногу запустили производство, встал вопрос об организации круглосуточной работы и перевод сотрудников в смены.
Страшное слово «суммированные учет» встало перед нами во всей своей непонятности.
Запросили развернутую консультацию аудиторов - получили письменный отчет страниц на 30 ооочень умного текста со ссылками на множество постановлений, статей ТК.
По отдельности каждый раздел пояснений был понятен, а что делать в целом – нет.
Миллион вопросов, ответы на которые рождали еще большие непонимания.
Оставить ли сотрудников на окладе или перевести на тариф?
Работают по 11 часов в смену – платить сверхурочные по итогам месяца? Неееет? А как?
Если работает в свой выходной, как посчитать сверхурочные? По итогам периода? А как тогда выделить первые 2 часа работы?
Смена выпала на праздничный день, как оплатить?
Устраивали живые встречи-обсуждения с аудиторами по этой теме вместе с нашим кадровиком.
Постепенно в голове улеглось.
Решили, что учетный период по суммированному учету у нас будет год.
Завершение года и необходимость рассчитать доплаты и недоплаты по итогам периода – кааак?
Знаете это ощущение – в голове чистый лист, читаешь разные статьи по теме, в каждой кусочек ответа, коришь себя за непонятливость и подумываешь завязать с профессией.
Сейчас тема ясна и понятна, оглядываясь назад только улыбаешься и думаешь, стоило ли так переживать.
Но на самом деле стоило, тема то непростая для новичка.
Много нюансов и неоднозначностей
Учетный период - период, по итогам которого рассчитываете часы недоработок и переработок, устанавливаете его в компании самостоятельно.
Норма часов за период и отклонения - норма часов работы по 5-ти дневке 40-часовой, а отклонения – часы уменьшающие норму (отпуска, больничные). Для расчета отклонений берем часы не по графику сотрудника, а также по 5-ти дневке.
Оплата часов переработки - если приняли на предприятии минимальный размер, то доплачиваем по правилам сверхурочных, но уже с учетом ранее произведенной оплаты.
Алгоритм действий для определения часов переработки и недоработки по итогам учетного периода отдельно для каждого сотрудника на суммированном учете:
- определяем норму часов
- определяем часы отклонений
- корректируем норму на часы отклонений
- сравниваем с фактически отработанными сотрудником часами (без учета часов работы в выходные и праздничные).
Если фактически больше, чем скорректированная норма, то это часы переработки, если меньше – часы недоработки.
- определяем причины недоработки и в зависимости от них производим (или не производим доплату)
- оплачиваем часы переработки с учетом того, что ранее в одинарном размере часы уже были оплачены.
На курсе Школы бухгалтера TaxFree «Зарплата, налоги и взносы» теме суммированного учета посвящен целый день занятий, разбираем порядок расчета переработки и недоработки по итогам периода.
Подробную программу курса можно посмотреть здесь.
#суммированный учет #школа бухгалтера #курсыбухучета #бухучетдляначинающих #бухучет