Уничтожение документов является очень важной частью работы современного офиса. Ведь порой уничтожить нужно не только акты и накладные, которые несут в себе информацию о коммерческой тайне предприятия, но и персональные данные клиентов и сотрудников. Поэтому в наши дни очень широко пользуются уничтожители документов (шредеры), которые также способны уничтожить пластиковые карты и компакт диски. В этой статье мы расскажем Вам на что нужно ориентироваться при выборе шредера для офиса и рассмотрим самые покупаемые уничтожители в нашем магазине
Как понять какой шредер Вам нужен
Выбрать шредер для нужд офиса не так сложно, как кажется на первый взгляд. На самом деле есть несколько критериев, благодаря которым выбор станет правильным. Уничтожитель документов - это абсолютно функциональное устройство, различия в моделях можно классифицировать по параметрам:
1. Степень секретности. Этот параметр влияет на то, насколько высокая секретность уничтожаемых документов и материалов. Шредер может резать продукцию на полоски или на крошку. Размер элемента напрямую влияет на уровень секретности - чем меньше размер итогового элемента, тем выше секретность. Ниже градация по секретности.
P-1 : самая низкая секретность. Это будут полосы в основном шириной около 12 мм. Применяются такие шредеры для документов низкой важности.
P-2 : резка будет на полосы шириной около 6 мм. Применяется для документов низкой важности. Эти документы будут лишены своей юридической силы.
P-3 : резка будет на полосы шириной около 2 мм. Применяется для документов низкой важности. Эти документы будут лишены своей юридической силы. К таким документам можно отнести прайсы, неверные накладные и счета, коммерческие предложения
P-4 : резка будет на крошку шириной меньше 6 мм. К таким размерам можно отнести 4 х 38 мм или 3,8 х 40 мм. Применяется для юридически значимых документов. Такие документы могут содержать конфиденциальные или персональные данные. Эти документы будут лишены своей юридической силы.
P-5 : резка будет на крошку шириной около 2 мм. К таким размерам можно отнести 2 х 15 мм. Применяется для документов, которые при попадании к конкурентам составляют риск для утечки информации. Такие документы могут содержать конфиденциальные или персональные данные
P-6 : резка будет на крошку шириной около 1 мм. К таким размерам можно отнести 0,8 х 12 мм. Применяется для максимальной осторожности и для документов, которые при попадании к конкурентам составляют риск для утечки информации. Такие документы могут содержать конфиденциальные или персональные данные
P-7 : резка будет на крошку шириной около 1 мм. К таким размерам можно отнести 0,8 х 5 мм. Применяется для максимальной осторожности и для документов, которые при попадании к конкурентам составляют риск для утечки информации.Максимальная забота о безопасности ваших данных и данных компании.
2. Уничтожаемые материалы. Современные шредеры могут уничтожать не только бумагу, но и скрепки, пластиковые карты, компакт диски, дискеты) При выборе лучше сразу обратить внимание есть ли отдельный слот для уничтожения пластиковых карт и компакт дисков, а также отдельный лоток при их уничтожении.
3. Объем корзины. Объем определяется исходя из расчетов объема уничтожаемых документов. Если объем большой, то достаточно крупная корзина избавит Вас от остановки на очищение из нее мусора.
4. Количество листов, уничтожаемых за раз. Очень важный параметр, так как тоже говорит об объеме работы. При средних и достаточно крупных объемах лучше выбирать модели от 20 листов.
Подводные камни при выборе
Если Вы внимательно прочитали документацию к аппарату, никаких подводных камней быть не должно. Но вот самые распространенные ошибки при выборе уничтожителя. Наиболее часто потребители думают, что если степлерные скобы указаны в материалах для уничтожения, то и со скрепками шредер тоже справится. Но на самом деле для уничтожения скрепок требуется модель немного мощнее, что для скоб. И вторая тоже очень частая ошибка - это выбор достаточно мощного оборудования без колесиков для передвижения. Дело в том, что шредер обычно приобретают один на довольно большое количество сотрудников, которые могут находится не то чтобы в соседних офисах, но и на другом этаже. Следовательно оборудование в 40 кг и выше практически невозможно для перемещения без дополнительных средств, если на нем не установлены колесики.
Топ 5 моделей шредеров
Уничтожитель бумаг Vigorhood VS710CD
Уничтожитель бумаг Vigorhood VS710CD - является мощным уничтожителем документов, а также CD дисков. Данная модель шредера предназначена для работы дома и в офисе. Одновременно с его помощью можно запустить 7 листов, а результаты уничтожения можно увидеть в смотровое окно в корзине. Отдельный слот подачи компакт дисков создаст незаменимый комфорт при работе. Шредер является современным и незаменимым помощником при уничтожении документов. С его помощью у вас будет порядок на Вашем рабочем месте.
Особенности шредера Vigorhood VS710CD :
- отдельный слот для CD
- размер крошки 4 х 40 мм
- 7 листов за раз
- реверс
- автоматический старт/стоп
- смотровое окно в корзине
Уничтожитель бумаг Jinpex JP-812C
Уничтожитель бумаг Jinpex JP-812C - является мощным уничтожителем документов. Уровень секретности P-3, что позволит уничтожать конфиденциальные документы, а также документы с персональными данными. Данная модель шредера предназначена для резки бумаги, пластиковых карт и CD дисков. Одновременно с его помощью можно запустить 7 листов. Режущая головка легко снимается, у данной модели достаточно вместительная корзина на 21л. Шредер является современным и незаменимым помощником при уничтожении документов. Смотровое окно на корзине позволит понять ее заполненность. С его помощью у вас будет порядок на Вашем рабочем месте.
Особенности шредера Jinpex JP-812C:
- корзина на 21 л
- секретность P-3
- размер крошки 3,8 х 50 мм
- 10 листов за раз
- реверс
- автоматический старт/стоп
- легко снимающаяся режущая головка
Шредер (уничтожитель) HSM Shredstar X5
Уничтожитель бумаг HSM Shredstar X5 - является мощным уничтожителем документов. Данная модель шредера предназначена для резки бумаги со скобами, пластиковых карт, CD дисков. Есть отдельный слот для компакт дисков и пластиковых карт, а также отдельный контейнер в корзине для сортировки отходов.Одновременно с его помощью можно резать до 5 листов. Режущая головка легко снимается, у данной модели достаточно вместительная корзина на 18л. Шредер является современным и незаменимым помощником при уничтожении документов. Смотровое окно на корзине позволит понять ее заполненность. С его помощью у вас будет порядок на Вашем рабочем месте.
Особенности шредера HSM Shredstar X5:
- корзина на 18 л
- секретность P-4
- размер частицы 4,5x30 мм
- до 5 листов за раз
- реверс
- автоматический старт/стоп
- легко снимающаяся режущая головка
- защита от перегрева
Шредер (уничтожитель бумаги) HSM Shredstar X10
Шредер (уничтожитель бумаги) HSM Shredstar X10 - является одним из самых популярных уничтожителей, используемых в офисе, уничтожает конфиденциальные документы и пластиковые карты, компакт диски. Данная модель шредера режет бумагу на крошку 4 х 30 мм, также уничтожает степлерные скобы, кредитные карты, CD диски. Есть отдельный слот для дисков и пластиковых карт. Одновременно с его помощью можно резать до 10 листов. Режущая головка легко снимается, у данной модели достаточно вместительная корзина на 20л. Шредер является современным и незаменимым помощником при уничтожении документов. Смотровое окно на корзине позволит понять ее заполненность. А современный дизайн сделает работу более приятной. С его помощью у вас будет порядок на Вашем рабочем месте.
Особенности шредера HSM Shredstar X10:
- корзина на 20 л
- секретность P-4
- размер частицы 4 x 30 мм
- до 10 листов за раз
- реверс
- автоматический старт/стоп
- защита от перегрева - световая индикация
- пожизненная гарантия на резцовые валы
Уничтожитель бумаг Powershred® M-7Cm (шредер), Fellowes, fs-47018
Шредер (уничтожитель бумаги) Powershred M-7Cm - является одним из самых популярных уничтожителей, используемых в офисе, уничтожает конфиденциальные документы и пластиковые карты. Данная модель шредера режет бумагу на крошку 4 х 30 мм, также уничтожает степлерные скобы, кредитные карты. Есть отдельный слот для пластиковых карт. Одновременно с его помощью можно резать до 7 листов. Режущая головка легко снимается, у данной модели достаточно вместительная корзина на 13л. Корзина полностью просвечивается, видно ее наполнение.
Особенности шредера Powershred M-7Cm:
- корзина на 13 л
- секретность P-4
- до 7 листов за раз
- реверс
- автоматический старт/стоп
- защита от перегрева - световая индикация
- гарантия 3 года на резцы
В нашем магазине представлены также и другие модели уничтожителей документов (шредеров), а также расходные материалы для офисной работы.
Купить шредер (уничтожитель документов) для офиса и дома можно обратившись в наш отдел продаж магазина Poligrafmall.ru в Москве по телефону 8 (495) 249-33-06
