Раньше все документы печатались на бумажке, ставили подпись и печать, затем сканировали и загружали на сайт. В результате посетителям сайта с документами работать невозможно и можно легко подменить документ.
С 1 января всё поменялось. Но требования к документообороту тоже никто не отменял. Значит теперь нам нужен бумажный приказ для книги приказов и .pdf с ЭП и текстовым слоем для сайта. Если просто отсканировать изданный приказ с печатью и подписью и подписать полученный .pdf ЭП, то не будет текстового слоя.
Можно прогнать эту .pdf через любой OCR и добавить текстовый слой под картинку, но тогда дополнительно придется выверять ошибки распознавания.
Если сразу сохранить текст приказа в .pdf и подписать ЭП, то получаем задвоение документа: есть с бумажной печатью и подписью, а есть pdf с ЭП, это тоже плохо, даже если совпадает до последней точки. Ну и никто пока не озвучил, что прежнее требование к сайту "все документы с синей печатью и подписью" отменено.
Лучший вариант: делаем .png с подписью директора и печатью ОО на прозрачной подложке. Приказ набираем в word, печатаем на бумаге, подписываем, запечатываем. И сразу в word вставляем картинку печати и подписи и сохраняем в PDF. pdf подписываем ЭП. Получили и бумажный вариант для книги приказов и pdf с текстовым слоем и ЭП для сайта, причём визуально не отличимый от бумажки.
Ставишь живую печать на чистый лист, сканируешь в хорошем разрешении, вычищаешь фон. Теперь можно эту картинку вставить в word поверх текста. После сохранения будет выглядеть как если поставил живую печать на бумагу и отсканировал. А поскольку сохраняешь в pdf напрямую из word, то и текстовый слой идеальный.
Ну и с живой подписью директора аналогично.
С печатью можно заморочиться и сделать её в Stamp&Kassy или аналогах, мне проще было в paint.net почистить. Один раз заморочился, зато теперь секретарь может сама готовить для сайта документы, замы/директор только ЭП лепят. Никакого больше сканирования, распознавания.
Графическое отображение ЭП (Штамп) https://help.itcomgk.ru/docs/graficheskoe-otobrazhenie-ep-shtamp/
