День 3
П-планирование, без плана вы можете собираться в дорогу 2 часа, а на 3-й поймёте, что бегаете в трусах по дому и опаздываете уже на пол часа.
Всем очень важно уметь планировать своё время. Иначе вы просто погрязнете в своей неорганизованности. Мама называет меня «девочкой-хаус» мне очень тяжело дается планирование и тайм-менеджмент.
Здраво оценивать сроки и дедлайны я научилась недавно, когда устала сидеть после окончания рабочего дня. Судьба подготовила мне подарок, в офисе появился новый коуч-менеджер для обучения сотрудников.
Хотела бы я сказать, что я пришла к ней с вопросом: «Помогите, пожалуйста, я задыхаюсь в куче своих задач!», а на вопрос «какая задача важная?» я отвечала «Все приоритетные!!»
Картинка ниже чётко показывает меня до этой весны.
Так вот, о чем же мне поведала моя подруга коуч! Как планировать свое время. Полезная тема для тех, кому очень важно все успевать в срок!
Я не буду пересказывать все хитрости, предложенные коучем, я расскажу только то, что мне действительно помогло.
1. В конце каждого рабочего дня я пишу список всех задач, которые мне необходимо сделать. Это позволяет определить весь масштаб бедствия. Вы можете включать не только рабочие задачи, а наиболее важные личные задачи. Так у вас не будет ситуации, когда вам надо было забрать загран паспорт в пятницу, а вы вспомнили об этом только вечером пятницы. Терпи до понедельника теперь…)
2. После того, как всё записано, я раскидываю задачи по важности и приоритетности, срочности и очень редко по продолжительности. Просто мне это не нужно. Стоит всегда помнить, что занятость – это нифига не результат, поэтому, не тратьте напрасно своё драгоценное время и будьте с собой честны! Помните про истинные цели этих задач – это важно.
3. Учитывайте время и силы, которые потребуются на задачу!
Глядя на объемный список дел можно впасть в уныние. Чтобы этого не случилось, я очень быстро разбираюсь с задачами, на которые затрачу меньше всего сил и времени. Так я войду в «поток» и начну заниматься более сложными задачами. А психологически, я сокращу список наименований и получу чувство завершенности.
В принципе, этих секретов мне хватило, чтобы навести порядок в своей работе. Другая история, это когда не хочешь чего-то делать…или не успеваешь, врубаю волшебную таблетку – делегирование! Но это уже другая история...! А как вы распределяете свое личное и рабочее время и управляете им?
