Инфоповод
Выделяем для себя главные вопросы:
- зачем нужно это мероприятие;
- какую цель преследует компания?
Запоминаем и записываем – маркетинг и пиар – это имиджевый эффект и ваши будущие деньги!Участники
Кто ваша ЦА на мероприятии:
- сектор рынка или индустрия деятельности вашей компании;
- местонахождение мероприятия;
- главная боль клиента;
- кто присутствует на мероприятии от лица компании?
Важно! Event-бизнес запрещает приглашать на одно мероприятие партнеров, клиентов и журналистов, НО!
Продуманный до мелочей интерактив для каждой категории приглашенных участников принесёт пользу всем (журналисты получат интервью, партнеры – аналитику, а клиенты узнают, что нового может предложить компания)Место проведения
Где проводить мероприятие?
В центре города (конференц-залы, специализированные площадки, рестораны и кафе) или за городом.Наполнение мероприятия
Чтобы сделать мероприятие полезным:
- изучите потребности клиентов и составьте список тем, которые могут быть интересны;
- пригласите экспертов в данной области;
- проверьте презентации спикеров, не стесняясь их корректировать;
- подберите актуальные темы;
- проведите исследование рынка по данной теме, соберите цифры и факты;
- будьте в тренде, используйте хайпы;
- используйте современные инструменты для нетворкинга;
- помогайте людям знакомиться друг с другом;
- не бойтесь экспериментировать!
Настройте каналы коммуникации
Определите самые эффективные каналы коммуникации с участниками мероприятия и поддерживайте связь. Это могут быть:
- E-mail рассылки;
- интернет-площадки;
- социальные сети;
- PR и прямое взаимодействие со СМИ;
- связь с отделом продаж
САМОЕ ГЛАВНОЕ - стесняйтесь запрашивать обратную связь!
Прямая коммуникация с участниками мероприятия не только повысит лояльность клиентов, но и поможет выделить сильные и слабые стороны для будущих мероприятий. Желаем удачи!
