Юлия Казанцева, начальник финансово-экономического отдела ФКУ ЦНТЛ ФСИН России
Приветствую, коллеги! Сегодня поговорим, как бухгалтеру принять имущество, которое получено в результате необменных операций от госучреждений. То есть мы его не покупали, а нам его передали. Последнее время очень много вопросов возникает, по каким КВР и КОСГУ отражать такое поступление.
Напомню, что с 2022 года действует новая расшифровка и увязка КВР и кодов КОСГУ (п. 48.8.9 - 48.8.17 Порядка применения КБК № 85н). Все более или менее понятно, когда на переданное имущество приходит извещение, в котором указана балансовая стоимость и амортизация. В нем уже прописаны проводки передающей стороны. Поэтому бухгалтер просто делает зеркальные проводки, не забывая изменить КВР и КОСГУ (они будут другими у принимающей стороны). А вот что делать, если нам передали извещение по забалансовому счету, например, по 21-му или 02-му?
Здесь однозначно можно сказать, что принимать имущество по забалансовому счету нельзя. Такие правила установлены в Инструкции № 157н. Для того, чтобы нам получить такое имущество, передающая сторона должна восстановить его на балансовый учет, и только после этого делать передачу. Проводки по восстановлению основных средств для последующей передачи организациям бюджетной сферы будут такими:
Дебет 0.101.00.000 Кредит 0.401.10.172 с одновременным уменьшением забалансового счета 02, 21 (п. 7 Инструкции № 162н, п. 9 Инструкции № 174н, п. 9 Инструкции № 183н).
Также нельзя принимать матзапасы и по забалансовым счетам 03 и 07. Сначала передающая сторона восстанавливает их на баланс. Проводки по оприходованию для последующей передачи организациям бюджетной сферы будут такими:
Дебет 0.105.00.000 Кредит 0.401.101.172 с одновременным уменьшением забалансового счета 02, 03, 07 (п. 23 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции №м174н, п. 34 Инструкции № 183н).
Подводя итого, отмечу: бухгалтер принимает имущество от госсектора по извещению, в котором указаны бухгалтерские записи по балансовым счетам, и не принимает, если в документах стоит запись по забалансовому счету. Верните документы для правильного и корректного оформления. Правила по НПА, на которые можно сослаться, у вас теперь есть. Всем пока и до новых встреч.
