510 подписчиков

Как всё успевать: метод ALPEN

24 июня 202224 июн 2022

1 мин

Что такое метод ALPEN?

Эта методика создана немецким экспертом по тайм‑менеджменту Лотаром Зайвертом. Она учит планировать дела так, чтобы всё успевать.

Зайверт разделил метод на пять главных составляющих.

Первые буквы сложились в немецкое слово ALPEN («Альпы»):

A — cоставление списка задач (Aufgaben);

L — оценка необходимого времени (Länge schätzen);

P — планирование буферного времени (Pufferzeiten einplanen);

E — приоритизация задач (Entscheidungen treffen);

N — подведение итогов (Nachkontrolle).

Суть метода заключается в том, чтобы правильно расставлять приоритеты: каким задачам действительно стоит уделить время, а какие можно оставить на потом. И, конечно, распределять нагрузку так, чтобы не выгорать.

Как планировать дела по методу ALPEN

Составьте список

Выпишите дела, которыми вам необходимо заняться сегодня.

Оцените, сколько нужно времени

Трезво оцените, сколько времени займёт каждое дело из вашего списка. Будьте максимально реалистичны! Когда закончите, запишите предполагаемое время возле каждого пункта.

Теперь запланируйте буферное время

Важно после каждой задачи внести в план так называемое буферное время, то есть такое, которое вы ничем не занимаете. Это на случай, если встреча или срочная задача займут ваше внимание.

Согласно методу ALPEN, эти слоты должны составлять до 40% рабочего времени.

Приоритизируйте задачи

Теперь нужно определить приоритеты и выбрать, какие задачи оставить, а какие перенести на другой день.

Важные и срочные. Ими нужно заняться в первую очередь.

Важные, но несрочные. Таким можно уделить время после того, как разберётесь со срочными.

Срочные, но неважные. Их лучше делегировать.

Несрочные и неважные. Эти стоит вычеркнуть.