Вопрос
Организация заключает трудовые договоры с временно пребывающими иностранцами, а также беженцами. СНИЛС у них нет. При этом отчетность по форме СЗВ-ТД подается на сотрудника на следующий день после оформления приказа о приеме на работу (трудового договора). Что в таком случае указать в поле СНИЛС формы СЗВ-ТД?
Ответ
Следует дождаться получения физлицами СНИЛС, а затем принимать их в штат и подавать форму СЗВ-ТД.
Поясним.
Документы, которые сотрудник должен предоставить при трудоустройстве, перечислены в ст. 65 ТК РФ. В их числе – документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В настоящее время это форма АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п. Именно в ней указывается присвоенный физлицу СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Таким образом, работодатель вправе потребовать от сотрудника при трудоустройстве СНИЛС (исключение – сотрудники, которые трудоустраиваются впервые). А также отказать в приеме на работу, если сотрудник его не предоставит.
В случае приема физлица на работу отчетность по форме СЗВ-ТД подается в орган ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового документа о трудоустройстве – приказа, распоряжения и т. п. (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
В форме СЗВ-ТД необходимо указать СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) физлица (п. 2.2.3 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Он указывается в обязательном порядке, иначе отчетность не примут.
Индивидуальный лицевой счет открывается и на каждого иностранного гражданина, причем независимо от его миграционного статуса (ч. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ). Что касается лиц, признанных беженцами или получивших в РФ временное убежище, такие лица на основании положений Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1 "О беженцах" являются временно пребывающими на территории РФ.
Таким образом, документ с указанием СНИЛС полагается иностранцам, временно пребывающим на территории РФ. Получить форму АДИ-РЕГ с отраженным в ней СНИЛС иностранный гражданин может самостоятельно в органе ПФР по месту жительства (пребывания) или в МФЦ (ст. 14 Закона № 27-ФЗ).
Полагаем, что в рассматриваемой ситуации целесообразнее сначала попросить иностранных граждан оформить СНИЛС, а затем принимать на работу и представлять по ним СЗВ-ТД. Это поможет избежать штрафа за просрочку подачи персонифицированной отчетности.
В настоящее время нарушение срока подачи СЗВ-ТД или предоставление неполных и (или) недостоверных сведений для должностного лица (как правило, руководителя) организации грозит (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ):
- предупреждением
- либо штрафом от 300 до 500 руб.
#бухгалтерскийучет #налоги #налогообложение #главбух
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
Дзен Телеграм ВКонтакте Одноклассники Facebook
Поиск публикаций, размещенных на канале с 1 мая 2020 года можно осуществить в Яндекс Мессенджер на канале Уголок бухгалтера и аудитора
Материал подготовлен с использованием системы 1С: ИТС Информационная система