Один из классиков менеджмента, теоретик и практик Анри Файоль более ста лет назад сформулировал: «Управлять – это значит прогнозировать и планировать, организовывать и руководить, координировать и контролировать». А ведь если поразмыслить, и перейти от слов к делу, то получается, что именно под это определение и разработано 1С, как современное решение для эффективного менеджмента любого предприятия.
Давайте вместе посмотрим, насколько содержание понятия "управлять" может быть реализовано с помощью 1С 😊
Прогнозирование с 1С возможно разными способами. Например, используя механизм анализа данных о клиенте, можно спрогнозировать его поведение – объем закупок в зависимости от территориального расположения, размера компании и прочих показателей. А есть отдельные разработки, например, набирающий популярность сервис 1С-Товары, который анализирует остатки на складах и оборачиваемость товаров и выдает свои рекомендации по закупкам.
Планирование с 1С – такая функциональная возможность удобна и полезна, особенно для небольших организаций, которые не имеют финансового отдела и также уже встроена в конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8.3. Её нужно всего лишь настроить. Например, можно настроить опцию финансового планирования – планы по платежам поставщикам и планы по платежам от покупателей. Для средних и крупных компаний возможности планирования и бюджетирования также заложены в соответствующие решения, типа Комплексной автоматизации и ERP. В 1С можно планировать не только финансы, но и планы продаж и даже целое производство 😊
Организацию с 1С - тоже можно сделать. Поскольку само понятие организация достаточно широкое, можем взять конкретный пример - организацию адресного хранения на складах. Не стоит перегружать свою память систематизацией информации о расположении товаров, достаточно воспользоваться типовыми решениями 1С, например, Управлением торговлей.
Руководить с 1С – это, значит, прежде всего, знать всё обо всём, и это возможно с решением 1С:ERP Управление предприятием, которое помогает создать уникальную комплексную информационную систему данных обо всём, что происходит в организации.
Координировать с 1С очень удобно и интуитивно понятно. Например, с помощью Комплексной автоматизации. В этом решении есть подсистема планирования, которая сама составляет взаимосвязанные планы продаж, производства, закупок, сборки и с помощью этих планов координировать деятельность подразделений и всего предприятия становится очень просто и приятно 😊
Контролировать с 1С – особенно деликатный момент. В 1С на уровне платформы реализована система прав и ролей и это значит, что для каждого сотрудника можно настроить его профиль и сотрудник будет иметь доступ только к тому, что ему непосредственно необходимо для выполнения его должностных обязанностей. Кроме того, есть возможность посмотреть лог действий через журнал регистрации. Если кто не знает, то лог действий – это файлик с информацией о всех действиях пользователя.
Всё вышесказанное – это отдельные частные примеры того, что в программе 1С изначально заложен огромнейший потенциал для грамотного управления организацией. Поэтому если менеджер однажды решит пересмотреть свои обязанности с точки зрения использования решений 1С, то его ждет много приятных открытий 😊
А ведь повышении эффективности менеджмента особенно актуально сейчас, в условиях неопределенности бизнес-среды, когда рынки становятся непредсказуемыми, покупатели капризными, а конкуренты не дремлют 😊