Каждый второй в России сталкивается с ощущением нехватки времени. Как расставить приоритеты и найти время на действительно важное? Вам поможет матрица Эйзенхауэра.
Что такое матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра — это одна из самых популярных техник управления временем. Простой и рабочий метод позволяет разделить все дела по принципу их важности и перейти от бесконечного действия к результату.
Принцип матрицы достаточно простой. Она состоит из четырёх квадрантов, в которые распределяются все ваши дела.
- Важные и срочные.
- Важные, но не срочные.
- Не важные, но срочные.
- Не важные и не срочные.
⏰Читайте также: Курсы по тайм-менеджменту: как эффективно использовать время
Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра
Перед составлением матрицы Эйзенхауэра имеет смысл понаблюдать за собой пару дней, определить, какие дела занимают больше всего времени и насколько они приближают к поставленным целям. После этого можно приступать к самой технике.
С каждой ячейкой нужно разбираться последовательно и добавлять новые дела только после того, как вычеркнете уже выполненные. Рассмотрим квадранты по отдельности.
Квадрант A: важные и срочные дела
Квадрант А предназначен для самых важных и срочных дел. Это те задачи, срок выполнения которых уже подошёл, а невыполнение грозит последствиями.
Возьмём для примера проджект-менеджера, который начинает работать над новым заказом — созданием сайта для клиента. В квадрант А пойдут следующие дела:
- обсуждение требований клиента;
- составление ТЗ специалистам;
- подготовка документации.
Квадрант B: важные, но не срочные дела
Квадрант В предназначен для важных, но не срочных дел, которые связаны с личным ростом, долгосрочными перспективами и целями. Они чаще всего остаются невыполненными.
Если вернуться к нашему примеру с менеджером проектов, в этот квадрант можно добавить следующие пункты:
- прослушать новый курс образовательной школы для повышения квалификации;
- обновить резюме;
- прочитать книги по проектному менеджменту.
✅Читайте также: Как составить резюме для digital-вакансии
Квадрант C: срочные, но не важные дела
В квадранте С обычно больше всего задач. Именно сюда попадает список дел, которые делают нас занятыми и неэффективными. Несмотря на то, что галочек о выполнении в этой ячейке может быть гораздо больше, чем в остальных, удовлетворения от работы они не приносят, так как не дают ощутимого результата.
Сюда можно отнести:
- проверку электронной почты;
- ответы на сообщения в мессенджерах;
- разбор документов на рабочем столе;
- рассылку поздравлений к празднику клиентам;
- планёрки для участников проекта.
Квадрант D: не срочные и не важные дела
В последний квадрант попадают так называемые «убийцы времени». Это дела занимают часы и не приносят никакой пользы:
- бесцельный скроллинг ленты социальных сетей;
- просмотр сериалов;
- перекладывание документов и вещей с места на место без практической пользы;
- игры на компьютере и в телефонах.
На эти занятия нужно выделять максимально ограниченное время. Несомненно, отдых важен, но заменив полчаса раскладывания пасьянса на прогулку или йогу, вы почувствуете большее удовлетворение.
Мы собрали все дела проджект-менеджера в готовую матрицу. Для достижения поставленных задач ему достаточно выполнять последовательно пункты А, В, С и D.
👉Читайте также:
- Как организовать работу команды в Trello
- Как ставить бизнес-цели по SMART
- Схема, как фрилансеру любой сферы выйти на доход 50 тыс. в месяц. Оказывается, всё просто: считаем вместе