Должностную инструкцию для главного бухгалтера, а также для других сотрудников бухгалтерского подразделения можно составлять, используя за основу Профессиональный стандарт «Бухгалтер». В должностные обязанности сотрудников бухгалтерии входит достаточно документов, таких как обработка первичных документов и занесение данных в бухгалтерские регистры; контроль операций с контрагентами, оформление актов сверки, счетов на оплату и другой сопутствующей документации; расчёт, начисление, выдача и учёт заработной платы. Далее в статье разберём подробно каждый аспект темы в данной статье.
В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?
Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учёта нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несёт бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.
А знали ли Вы, почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство?
Но если речь идёт о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчёты с покупателями. А в крупном бизнесе учётом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.
В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?
Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.
Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учёте, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчётов с контрагентами и т.п.
Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учёт выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учёт приобретения товаров.
Требования к бухгалтеру по реализации
Сотрудник, который «ведёт» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.
Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации
Этот специалист обычно выполняет следующие функции:
1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
5. Сверка расчётов с покупателями, участие в инвентаризации расчётов.
6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчётности.
Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определённой длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.
Ответственность бухгалтера по сбыту
Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.
Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.
Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.
Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции - образец
Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утверждённой типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- требования к специалисту;
- права и обязанности;
- ответственность.
В случае необходимости каких-либо юридических, консалтинговых, бухгалтерских, налоговых и консультационных услуг или, если Вам необходимо, мы поможем Вам сконцентрироваться на Вашем бизнесе, ведь Вы всегда можете обратиться за любой помощью в компанию «Аудит Картель», т.к. мы всегда выполняем качественную работу и оказываем услуги любой сложности.
Также вы можете узнать больше о наших аудиторских услугах, способах оплаты и получить коммерческое предложение для вашей организации, позвонив по телефону +7 (499) 398-09-32 или написать на почту eka@kartelltd.ru.
Больше о нашей компании Вы сможете узнать на:
✓ Нашем канале в Яндекс Дзен
✓ Наш Тенчат
✓ Наш Telegram-канал
Также не забывайте смотреть наш YouTube-канал, там у нас есть очень интересные и видео, которые могут полезны для Вас.
Обязательно ставьте лайки и читайте статью до конца, пишите комментарии! Нам очень важно Ваше мнение.
