Недавно к нам пришел новый клиент, а ранее он обслуживался в другой аутсорсинговой компании.
Работать предпринимателю с нами комфортно и он спокоен за свою бухгалтерию. На днях он задал мне вопрос: “Вот первый мой опыт с аутсорсинговой компаний был негативным, а у вас все так системно, четко и видно что знаете свое дело. Как понять кому делегировать бухгалтерию, ведь так много компаний на рынке?”
В этом посте постараюсь вам объяснить на что обратить внимание при выборе аутсорсинговой компании.
Я всегда стартапам, микро и малому бизнесу рекомендую отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Потому что это выгодно! Ведь прибыль итак невелика и накладно держать штатного бухгалтера.
⠀
Как выбираем для себя аутсорсинговую компанию:
⠀
- Решите точно, насколько экономично и целесообразно отдавать бухгалтерию на аутсорс.
- Поинтересуйтесь опытом партнеров или коллег, которые отдали бухгалтерию на аутсор, все ли их устраивает?
- Отберите 3-5 компаний. Узнайте рекомендации партнеров, обратите внимание на рейтинги. Это можно посмотреть в 2ГИС, Отзовик, Яндекс.Карты, Авито, Flamp, Zoon и т.д.
- Обратите внимание, каков период существования компании и ее репутация.
- Изучите отзывы клиентов. Можно посмотреть в том же 2ГИС, на сайте самой компании, в соц.сетях.
- Цены на услуги должны быть прозрачными и понятными для вас. Бывает так, что маленькую стоимость услуги завуалировали, а потом выясняется, что раздробили услугу на мелкие составляющие.
- Есть ли в компании дополнительные специалисты - юристы, кадровики, налоговый эксперт и т.д.
- Запросите шаблон договора на оказание услуг и попросите отправить вам на электронку. Посмотрите насколько оперативно реагируют и вообще вышлют ли шаблон.
- Если определились с компанией, рекомендую лично посетить офис, посмотрите на реальных сотрудников, оцените уровень их компетентности и навыки делового общения.
- Познакомьтесь с руководителем и с бухгалтером, которого закрепят за вами. Оцените то, как с вами разговаривают и насколько понятно отвечают на ваши вопросы.
- Узнайте о возможности представления ваших интересов в налоговых органах. Смогут ли помочь в подготовке к налоговой проверке.
- Выясните, как будут с вами взаимодействовать, как будет происходить обмен документацией и информацией, а также как будет осуществляться контроль за правильностью ведения учета.
- Большим плюсом аутсорсинговой компании будет наличие ПО, работающего в «облачном» формате, например, облачная 1С. Для вас это круглосуточный доступ к своей отчетности и документам в личном кабинете, сможете отслеживать расчеты с контрагентами и другие платежи.
⠀
Какие критерии по выбору аутсорсинговой компании вы бы еще включили в список? напишите пожалуйста в комментариях👇
бухгалтерия #страховые взносы #налоговая #налоги #бухгалтер #управленческийучет #бухгалтерскиеуслуги #бухгалтерказань #онлайнкасса #бухгалтерскийаутсорсинг #бухгалтерский учет