Подготовка и проведение качественного вебинара — трудоемкий процесс даже для опытного спикера. В этой статье собрали для вас 50+ бесплатных онлайн-инструментов, которые упростят подготовку, проведение и анализ результатов вебинара.
До вебинара
1) Подготовка презентации
Различные сервисы создания презентаций — выбирайте то, что отвечает вашим целям:
- Google Slides — самый простой сервис для создания презентаций в онлайне. Удобен, когда презентацию нужно собрать на ходу, например с телефона.
- Canva — на платформе вы найдете сотни дизайнерских шаблонов презентаций, плакатов и инфографик. Если для вас важен красивый визуал — вам сюда.
- Piktochart — альтернатива Canva с более сильным акцентом на ярких инфографиках.
- Prezi — платформа для создания нелинейных презентаций: вся информация размещается на одной странице в виде взаимосвязанных блоков, которые могут увеличиваться и раскрываться при нажатии. Сервис для любителей нестандартных решений.
- Sway — многофункциональный инструмент от компании Microsoft, который объединяет ваши тексты, фото, рисунки, карты и видео в единую презентацию или сайт с плавными анимированными переходами между частями контента.
- ShareAsImage — вспомогательный сервис, который делает красивые фоны для текстов.
- I want hue — платформа для подбора оптимальной цветовой гаммы в ваших слайдах.
2) Подбор визуального контента
Для заполнения пауз, переключения или привлечения внимания во время вебинара не обойтись без хорошей картинки или видео. Ищем их здесь:
- Flaticon — коллекция векторных изображения — незаменимы в стильной презентации.
- Unsplash — хранилище красивых и качественных бесплатных фотографий.
- Pixabay — аналог Unsplash, но с большим акцентом в макроизображения.
- Life of Pix — помимо качественных фото на платформе есть видео.
- Ancestry Images — если вам нужны изображения старых карт и планов городов — вам сюда.
- Sizzlepig — онлайн-инструмент обрезки изображений. Главное преимущество — на платформе можно посмотреть, как картинка будет выглядеть в разных размерах и на различных устройствах.
- Visual.ly — сервис для красивой и простой визуализации данных. Содержит подборку шаблонов.
3) Генерация идей
Любое выступление начинается с его продумывания. Если идеи упорно не приходят, помогут эти сервисы и методики:
- Title Maker от PORTENT — ресурс создает заголовки по ключевым словам. Например, по слову «черепаха» вы получите такую фразу: «Что Википедия не способна рассказать вам о черепахах?». Даже если сама по себе предложенная тема не походит, процесс генерации идей сервис запустит точно.
- Обходные стратегии Брайна Ино и Питера Шмидта — онлайн-реализация методики непрямых стратегий: сайт (в первоначальном варианте это стопка бумажных карточек) выдает вам специальную фразу-рекомендацию, которая запускает креативные процессы в мозге.
- Ментальные карты — своеобразные схемы, которые позволяют от «ядра» — ключевой мысли — развить структуру всего выступления или курса. Можно создавать на бумаге или в интерактивных досках (например, Miro предлагает готовые шаблоны ментальных карт).
4) Работа с текстом
Вы потеряете огромное количество потенциальных участников, если лендинг на вебинар будет написан безграмотно. Подружиться с текстами помогут эти сервисы:
- Главред — портал поможет привести текст в соответствие правилам инфостиля, то есть сделать его емким, информативным и понятным.
- Орфограммка — сервис ищет в тексте все виды ошибок, включая речевые, грамматические и стилистические.
- Readbility — платформа оценит читаемость текста и определит возраст аудитории, которой он подходит по стилю.
- Типограф — сервис скорректирует оформление текста: поставит кавычки «елочки» и „лапки“, заменит ошибочные дефисы на тире и уберет лишние пробелы.
5) Мотивация участников
Даже взрослая аудитория иногда нуждается в дополнительной мотивации к обучению. Подкрепляем ее с помощью простых инструментов:
- Classdojo — своеобразный классный журнал, где у каждого ученика есть милый аватар, а систему оценок преподаватель задает самостоятельно.
- Chart.js — простой онлайн-сервис для визуализации. Подходит для демонстрации прогресса участников курса, составления рейтингов, иллюстрации объемов изученного и оставшегося материала в курсе.
6) Подготовка спикера
Настроиться на выступление перед удаленной аудиторией и включить максимум харизмы помогут следующие техники и ресурсы:
- Речевая разминка — подготовка речевого аппарата обеспечит уверенность, что голос не сядет в кульминационный момент вебинара; хорошую подборку упражнений подготовили наши друзья из «Глагола».
- Скороговорки — проверенный метод отработки дикции.
- Жестикуляция — сбивать руками аппаратуру или сидеть в застывшей позе во время вебинара одинаково плохо; избегать крайностей учат специальные упражнения.
- Noisli — генератор фоновых шумов — когда нужно сконцентрироваться перед началом вебинара.
7) Планирование и подготовка выступления
Хороший вебинар — это подготовленный вебинар. Чтобы не упустить важных деталей и продумать все заранее, используем приложения для самоорганизации:
- Trello — канбан-доска для планирования этапов подготовки. Создавайте карточки для отдельных задач, устанавливайте сроки и напоминания, загружайте материалы, добавляйте комментарии.
- Pomodoro — сервис для обеспечения концентрации: запланированное последовательное чередование этапов работы и отдыха помогает меньше отвлекаться и не переутомляться.
- Do! — приложение выглядит как линованный to-do лист, в который автоматически добавляются ваши задачи и планы.
- TickTick — to-do лист с расширенным набором функций. Например, запланированные дела можно отображать в виде календаря, а отдельные задачи представлять на канбан-досках.
На вебинаре
1) Групповая работа
Делите участников на группы во время вебинара или онлайн-тренинга для отработки практических задач и брейнштормов. В организации совместной работы помогут:
- Miro — бесконечная белая доска со встроенными шаблонами и простым интерфейсом. Miro встраивается в вебинары и онлайн-уроки на Webinar и We.Study.
- Draw.Chat — интерактивная доска для рисования. Удобна для работы дизайнерских команд.
- Mentimeter — сервис для создания презентаций в команде в режиме реального времени. Имеет дополнительные инструменты интерактива в виде облака тегов и статистики.
- Gliffy — сервис для создания блок-схем и диаграмм в режиме групповой работы. Есть много встроенных шаблонов.
2) Опросы и тесты
Незаменимые инструменты для проверки знаний и закрепления изученного. Во всех сервисах Webinar Group есть встроенные системы проведения тестов и голосований, но если вы хотите чего-то особенного, добро пожаловать в специальные приложения:
- Kahoot — онлайн-сервис для создания учебных викторин: вы создаете карточки с вопросами, вариантами ответов и таймером, а участники со своих девайсов пытаются ответить правильнее и быстрее всех. В конце игры платформа сама подсчитывает общие баллы и объявляет победителей.
- Quizlet — инструмент проверки и закрепления знаний: участники должны в разных форматах воспроизводить информацию с карточек, например, важные цифры или названия компаний.
- Quizziz — еще одна онлайн-викторина, которая отличается от Kahoot тем, что ученики видят вопрос на своем экране и могут работать в собственном темпе.
- Slido — платформа для создания различных видов опросов: открытых вопросов, голосований и листов оценок.
3) Для деления на группы
Платформа Webinar может разделить участников вебинара на группы автоматически, предоставить это право организатору или самим участникам.
В качестве альтернативы используйте внешние инструменты:
- Cast Lots — платформа случайным образом делит на группы предложенный ей список участников. Здесь есть и много другого инструментария, например, жеребьевки и генератор случайных чисел.
- Игральные кости — тоже способ деления на группы, например, по принципу четности/нечетности выпавшего числа.
4) Игры для разогрева и переключения
Если вебинар затягивается или аудитория не знакома, важно ненадолго отвлечься от основного содержания и… поиграть. Такой формат подойдет не любой аудитории, но при правильной подаче создаст дружескую атмосферу и позволит всем немного расслабиться:
- Bomomo — красочная рисовалка: просто следуйте курсором мышки за движущимися элементами на экране, которые будут оставлять после себя яркие следы. Переключает внимание и помогает немного расслабиться
- Мемори — быстрая тренировка зрительной памяти. Необходимо запоминать расположение карточек на игровом поле, составлять из них пары, собирать разрозненные части картинок и т. д.
- Skribbl — аналог игры «Крокодил», в котором слова нужно не объяснять или показывать, а рисовать. Подходит для длинных перерывов и неформальных встреч.
- Генератор ребусов — зашифруйте в виде ребуса любое слово или словосочетание и добавьте его в качестве небольшого упражнения в любую часть вебинара.
- Стереограммы и картины для отдыха глаз — уже не игра, а настоящее спасение во время долгого нахождения за компьютером: на специальных картинках при расфокусировке взгляда появляются объемные изображения.
После вебинара
1) Аналитика и обратная связь после вебинара
Обратная связь важна для ведущего: узнавая о своих слабых местах, он может делать будущие мероприятия качественнее. Провести опрос в конце вебинара можно с помощью встроенных инструментов платформы Webinar, а статистика после вебинара отобразит информацию по участникам и их активности на мероприятии. Для сбора дополнительных данных воспользуйтесь внешними сервисами:
- Survey Monkey — полезен, если опросы нужно встроить в сайт компании.
- WebPollMe — помимо стандартного сбора мнений сервис формирует подробную статистику и может влиять на настройки сайта для увеличения конверсии посетителей в клиентов.
- Яндекс.Метрика и Google.Analitics — счетчики для отслеживания источников трафика и активности посетителей на сайте; оба счетчика интегрируются с платформой Webinar.
- UTM-метки — установите специальную разметку на возможные источники трафика, чтобы точно знать, откуда пришли ваши участники.
2) Сервисы для хранения информации
После вебинара участники запрашивают у спикера полезные материалы. Чтобы не терять файлы в переписке, храните их в единой базе знаний на специальных платформах:
- Облачные хранилища — Dropbox, Google Disk и прочие подобные сервисы являются самым простым способом хранения общих файлов; недостаток — отсутствие структуры и инструментов простого поиска нужного материала.
- Файловый менеджер Webinar – можно загружать свои файлы, делиться ссылками с другими пользователями прямо из платформы.
- Notion — приложение для хранения и систематизации различного контента; удобен наличием четкой организации содержимого и возможностями визуализации и тегирования.
- Tilda — по факту это простой конструктор сайтов, но из имеющихся шаблонов легко создать страницу учебной группы или курса, откуда любой, имеющий доступ, сможет скачать нужные файлы.
Заключение
Надеемся, теперь вы полностью вооружены и на все 100% готовы к проведению ярких, качественных и крутых вебинаров. Пробуйте новые инструменты и удивляйте своих слушателей!