Почему я не спала трое суток и мои выученные жизненные уроки
Прошедшим ПМЭФ навеяло 😅
В тот период я ещё жила в Москве, так уж это было выездное мероприятие и для меня и для моего заказчика.
Нашей задачей было организовать статусное мероприятие для партнёров клиента. Гости съезжались в СПб со всех уголков нашей прекрасной страны.
Подготовка мероприятия шла своим чередом. Мы с командой выполнили всю подготовительную работу и отправились в командировку на монтаж и проведение мероприятия...
В этой истории важно отметить, что мероприятие проходило в Константиновском дворце, а это значит:
👉🏻 Дворец находится на территории Президентской резиденции,
👉🏻 Охраняется службой ФСО,
👉🏻Мероприятие наше проходило накануне экономического форума .
Казалось бы, что тут такого, нигде не предвидится подвох 🤷🏻♀️
Проводи себе спланированное мероприятие в удовольствие в красивущем дворце на берегу Финского залива. Наслаждайся результатом проделанной работы!
Но нет! Звёзды сошлись иначе!
Накануне ПМЭФ (в ночь перед нашим монтажом) ФСО ужесточило правила въезда на территорию. Та-да! 🎁
Просто по факту.
То и дело служба не пускала на территорию дворца наших подрядчиков, а позже даже самих гостей.
Это был дикий ужас.
Никакие коммуникативные навыки не помогали.
На мне была огромная ответственность за всё происходящее - 120 VIP-гостей, огромная команда, важное для клиента мероприятие, наша репутация.🙀
Единственный выход - экстренно подстраиваться под изменившиеся условия и чёткое следование инструкций, пусть и всё время новых. Никаких отклонений 🔥
Самый сок этой истории в том, что, из-за своей отвественности, решая возникшие трудности, я не спала 3 дня.
Какие силы помогли мне тогда выстоять такой стресс - одному богу известно 😳🔫
Не спать столько времени и провести ивент такого уровня так, чтобы клиент и гости не узнали весь пипец происходящего во всей красе.
+ Чтобы мероприятие состоялось не смотря ни на что, прошло гладко, по плану и все остались довольны. Это топчик конечно, без лишней скромности 😅🔥
После этого мероприятия я навсегда вынесла очень важные жизненные уроки:
❗️Списки нужны на всё и всегда
❗️Обязательно проверять другие мероприятия вокруг вашей запланированной даты
❗️Спать - ВАЖНО!
Не знаю, как я не поседела за эти три дня, но опыт я получила грандиозный! Да и мероприятие вышло отличное! 🙏🏻❤️
Посмотреть его можно тут
#gubanovapro_проекты