Продуктивность на работе – это то, что приходит и уходит – у всех бывают неудачные дни, когда нам кажется, что мы могли бы сделать больше. Но важно помнить, что продуктивность – это привычка, это то, что вы можете выработать со временем и становиться лучше с каждым днем, выбирая методы и приемы, которые работают на вас.
Особенно, если вы работаете в IT-сфере, необходимо всегда быть в ресурсе и соблюдать жесткие дедлайны, при этом параллельно прокачивать свои знания и следить за быстро развивающимся миром ИТ. Многие с непривычки думают, что не справятся, но мало кто знает, что над продуктивностью тоже нужно работать и тогда все получится.
Независимо от профессии или отрасли, мы все хотим научиться быть эффективными на работе и достигать своих профессиональных целей, развиваться. Но настоящая продуктивность – это не просто вычеркивание задач из списка дел, а выполнение большего количества важных дел. К счастью, достаточно внести несколько изменений в свои ежедневные рабочие привычки, чтобы увидеть улучшения, поэтому начните с этих простых советов и увидите, как ваша производительность взлетит до небес.
6 способов стать более эффективным на работе
1. Сократите список задач
Все мы знаем, насколько парализующим может быть начало большого проекта или составление сумасшедшего списка дел. Поэтому не перегружайте себя огромным списком задач! Выделите 3-5 важных пунктов, которые вам необходимо выполнить за день, и сосредоточьтесь на них. Если вы справитесь с ними раньше, вы всегда сможете добавить в список еще несколько дел, но сохранение контроля позволит вам быть продуктивным, а не просто занятым.
2. Поменяйте список дел на расписание
Сядьте, посмотрите на свое свободное время в течение дня и реалистично оцените, что вы можете успеть сделать. Затем составьте план действий: запланируйте определенные отрезки времени для каждой из важных задач и не забудьте предусмотреть перерывы. Выделив время и структурировав свой день, вы сможете воспользоваться преимуществами того времени суток, когда вы, более сосредоточены и мотивированы, добиться ощутимого прогресса в выполнении важных задач и обеспечить себе необходимые перерывы, чтобы оставаться свежим и продуктивным.
3. Не отвлекайтесь
Постоянные отвлекающие факторы снижают вашу продуктивность, а вы не сможете работать эффективно, если не будете работать на максимуме своих возможностей. Поэтому создайте атмосферу, которая поможет сосредоточиться. Если вы постоянно достаете телефон во время работы, чтобы написать другу или проверить социальные сети, установите приложение, которое в определенный срок не позволит вам пользоваться телефоном.
4. Расставьте приоритеты
Большая часть эффективной работы – это научиться говорить "нет". Определите, что действительно важно. Какие задачи действительно способствуют достижению ваших основных целей? Какие проекты оказывают наибольшее влияние на конечный результат? Откажитесь от работы, которая на самом деле ни к чему не приводит.
5. В первую очередь решайте самые важные задачи
Утром ваша мотивация и творческий потенциал находятся на высоком уровне, поэтому вместо того, чтобы начинать свой день с проверки электронной почты (что может быстро нарушить ваши планы, поскольку то, что вы намеревались выполнить, отодвигается или теряется среди входящих запросов), подождите несколько часов, чтобы проверить свой почтовый ящик и поработать над более важным проектом.
6. Планируйте завтрашний день вечером
Не стоит ложиться спать, мучительно размышляя о том, какая работа ждет вас завтра, однако составление короткого списка простых дел перед сном может помочь вам с самого утра начать работу, создав продуктивный импульс, который будет поддерживать вас в течение всего дня.
Выполняя эти простые советы, вы уже в ближайшее время заметите, как выросла ваша эффективность и насколько легко стало планировать день и уделять время наиболее важным делам.