-А ты сломай машину!
-Так я так и сделал и пусть мурыжатся, как хотят😁.
Я невольно повернулась к источнику этого диалога. Стало любопытно, почему решили сломать и чем дело закончилось.
Через минут 5 все прояснилось.
Тот, кто сломал машину-водитель на предприятии. На этой машине он привозит и увозит ремонтные бригады, которые что-то ремонтируют.
— Вот был у нас классный мужик, зам начальника. Бывший военный и все у него по полочкам. Утром прихожу, а он мне дает путевой лист, где написано: во сколько, куда и зачем мне надо приехать. Я спокойно сажусь «за баранку» и классно так было работать. Ни тебе дерганий и звонков.
-Ну сейчас что?
- А сейчас новый начальник, постоянно орет и весь день я как «мальчик на побегушках».
Сначала говорит надо в цех № 1. Я только туда приезжаю, а он мне звонит и говорит, что срочно меня ждут в другом месте, надо мол людей привести. Я туда приезжаю, мне звонят из цеха №1, ищут меня и ругаются, что я уехал, а там авария. И такой галдёж каждый день. Вот я и встал на ремонт, уже 5 дней стою и думаю, чтобы еще сломать, чтобы не слышать этого начальника.
Знаете, мне стало грустно от этой истории. Вроде бы все менеджеры знают SMART и диаграмму Ганта, но ведь не используют же.
За 25 лет управления различными структурами я поняла, что для планирования нужны только 2 инструмента и несколько методик планирования.
Первый инструмент- тетрадь форматом А4 с желтыми/розовыми/зелеными листами. Важен и размер, и цвет.📗
Зачем? Замечали, что чаще пишите на цветных стикерах заметки? На наших столах в основном вся бумага белая, а стикеры привлекают внимание своим цветом. Вот только они маленькие и часто теряются от малейшего дуновения ветра или кондиционера. Есть риск потерять информацию.
На формате А4 умещается вся информация за 1 день и каждый разворот-это один день, не упустите все заметки. Здесь же можно списком написать перечень задач с датами дедлайнов и ответственными.
Второй инструмент-планировщик размером А4. На развороте будет вся неделя с градацией по времени. Всего 60 листов и после того, как список в тетрадь внесли и делегировали ответственным, остаются дела для себя. Вот их и вносим в планировщик, постепенно заполняя отведенное время.
Это для тех, кто любит писать руками.
А для любителей digital я рекомендую Битрикс24. Даже в бесплатной версии там всего достаточно, чтобы твои работники «не ломали свои машины» из-за отсутствия планирования.