Для осуществления грузоперевозки от юридического лица необходимо оформлять товарно-транспортные накладные (ТТН) по законодательству Республики Беларусь.
Начнем с бумажных бланков ТТН:
Как происходит движение ТТН в процессе перевозки:
Большинство используют ТТН в бумажном виде на бланках строгой отчетности. Все четыре экземпляра накладной нужно правильно заполнять. В случае допущения ошибок при их заполнении нужно правильно вносить изменения или отправлять на утилизацию. Бывают потери бланков ТТН. Все эти случаи нужно зафиксировать в специальном реестре и хранить эту информацию до налоговой проверки и месяц после нее.
Электронные ТТН и Реестр эТТН
Альтернатива использования бумажных ТТН - электронные накладные.
Как перейти на эТТН и ознакомиться с преимуществами по ссылке:
▶ Сервис по обмену электронными накладными (эТТН/эТН).
Схема движения эТТН при грузоперевозке следующая:
При создании электронной товарно-транспортной накладной в электронном виде создается Реестр товарно-транспортных накладных в бумажном виде.
эТТН содержится в QR-коде Реестра. Если QR-кода в Реестре нет, эТТН необходимо распечатать. Реестр и эТТН можно печатать на черновиках.
Форма Реестра у разных компаний может отличаться, поскольку носит рекомендательный характер.
При использовании эТТН потерять бумажку в ходе перевозки не так страшно, так как ее можно запросить у Грузоотправителя заново. Все хранится на сервере и доступ к накладным можно получить в любой момент.
Бумажный Реестр эТТН необходим для того, чтобы у перевозчика было основание для доставки и в случае необходимости предоставить документ транспортной инспекции. У Грузоотправителя и Грузополучателя товарно-транспортные накладные хранятся в электронном виде.
Минус использования эТТН заключается в том, что если ваш получатель работает только с бумажными ТТН, то вы обмениваться с ними вы можете только бумажными бланками ТТН.
А так как большинство юридических лиц работают с бумажными бланками строгой отчетности, то от закупки накладных вы не отойдете еще долго :-)