Бухгалтеров много, а грамотного не найти? Специалисты часто меняются и каждый ругает своего предшественника? Ожидаете от бухгалтера аналитики и советов по оптимизации налогообложения, а она думает только о своих отчетах?
Пошаговый план по поиску главного бухгалтера:
1. Определите, какую роль бухгалтер должен играть в Вашей фирме.
Это должен быть специалист по подготовке и сдаче бухгалтерских и налоговых отчетов или Вы хотите возложить на него функции управленческого учета, финансового анализа и планирования?
Сложный документооборот, нестандартные сделки, большая численность сотрудников, низкий уровень автоматизации влияют на загруженность бухгалтерии. Если бухгалтер погружен в рутину, самостоятельно вынужден заниматься первичкой, кассой, банком, кадрами, то он не найдет времени на полноценную аналитическую работу.
Хотите, чтобы главбух выполнял функции финансового директора? Тогда нанимайте ему помощника для выполнения простых, но многочисленных операций.
2. В соответствии с масштабами и сложностью бизнеса определитесь с уровнем квалификации бухгалтера.
Если Ваша деятельность связана с оказанием услуг, торговлей небольшим ассортиментом товаров, нет внешнеторговых сделок, то можете искать специалиста с опытом от 3-х лет.
Если у Вас производство, строительство, внешнеэкономическая деятельность, то Вам нужен бухгалтер с опытом работы 6 лет и более. Причем предыдущий опыт работы должен соответствовать виду деятельности Вашей фирмы.
3. Решите, каким будет график работы и рабочее место бухгалтера - удаленка или офис
Работа в офисе или на производстве может быть организована так, что ежедневное присутствие бухгалтера не обязательно. Отгрузочные документы выписывают менеджеры или работники склада, оплату наличными принимает кассир, кадровые документы оформляет кадровик или делопроизводитель. В этом случае можете смело нанимать удаленного главного бухгалтера. Возможно, имеет смысл рассмотреть вариант бухгалтерской или аудиторской фирмы.
Бывают случаи, когда без главного бухгалтера в офисе не обойтись. Например, директор часто отсутствует, а рабочий процесс требует согласования отгрузок, платежей и т.п.
Имейте ввиду, что если Вы хотите, не удаленного бухгалтера, а штатного специалиста в офис, то Вам придется нести дополнительные расходы:
- организовать рабочее место,
- купить компьютер и бухгалтерскую программу,
- подключить справочно-правовую систему.
4. Определитесь с уровнем зарплаты
Теперь исходя из Ваших требований, посмотрите вакансии на сервисах поиска работы: Работа.ру, HeadHunter. Найдите вакансии, схожие с Вашими требованиями: обязанностями, графиком работы и опытом. Это поможет Вам понять, какими будут расходы на оплату труда бухгалтера.
Свяжитесь с несколькими аудиторскими фирмами. Расскажите о специфике и масштабах бизнеса, о своих требованиях к бухгалтеру и ожиданиях. Изучите их коммерческие предложения.
5. Итог
В результате у Вас должно быть понимание: кто нужен Вашей фирме - бухгалтер в офисе на полный/неполный рабочий день или удаленный специалист.
Если выбираете бухгалтера в офис, то размещайте вакансию на сервисах подбора специалистов. Что должно быть указано в вакансии, я расскажу в статье "Поиск бухгалтера. Как составить объявление и читать резюме".
Если выбираете удаленного специалиста, то решите вопрос: это будет физическое лицо, работающее по найму, аудиторская фирма, или бухгалтер-фрилансер. О плюсах и минусах этих вариантов я рассказываю в статьях "Нужен удаленный бухгалтер. Кого выбрать - собственный работник на дому или аутсорсинг?" и "Нужен удаленный бухгалтер. Стоит ли нанимать фрилансера?".
Когда вы ищете главбуха, какие требования к его работе озвучиваете? А может быть никаких - сдавай отчетность, плати налоги и чтобы меня не беспокоили?
