Наемные работники - это не только помощники и “руки” любого бизнеса, но и дополнительная отчетность для предпринимателя.
Сложности с проведением процедур регистрации сотрудников и количество отчетов пугают работодателей, некоторые из которых, к сожалению, принимают решение о работе “в тени”.
Не буду сегодня рассказывать о последствиях таких решений, но поверьте в моей практике не раз встречались те, кто очень сильно пожалел о них.
На самом деле, все не так страшно как кажется. А если у предпринимателя есть помощник - бухгалтер, то все вопросы, связанные с наемным трудом, просто перестают существовать.
Сегодня хочу рассказать о том, какие именно отчеты должен представлять работодатель.
Отчитываться необходимо не только в налоговую, но и в Пенсионный фонд и другие государственные органы. К примеру в МВД - если ваши сотрудники иностранцы или, к примеру, в Центр занятости или Росстат.
Давайте об основных документах, о которых должен знать любой работодатель.
📌Налоговая отчетность.
Для ИП-работодателей это:
- отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах - РСВ (ежеквартально);
- отчет о начисленном и уплаченном налоге на доходы с зарплаты работников - 6-НДФЛ (ежеквартально).
📌Отчетность в фонды
- отчет о взносах на случай травматизма и профзаболеваний - 4 ФСС (ежеквартально в ФСС);
- форма для выявления работающих пенсионеров, для плательщиков страховых взносов за сотрудников - СЗВ-М (ежемесячно в ПФР);
- Сведения персонифицированного учета (ежегодно в ПФР);
- отчет, который сдается при наступлении определенных кадровых событий - СЗВ-ТД (ежемесячно или не позднее следующего рабочего дня после увольнения или приема на работу, в ПФР);
- отчет о накопленном страховом стаже работников - СЗВ-СТАЖ (ежегодно в ПФР).
📌Отчетность в статистику.
Для предпринимателей существует так называемое выборочное статистическое наблюдение. Ежегодно Росстат составляет списки тех, кто обязан отчитаться в текущем году. Для того чтобы узнать, обязан ли отчитать определенный ИП достаточно перейти по ссылке https://websbor.gks.ru/online/info и ввести ИНН предпринимателя.
Кроме того, каждые 5 лет проводится сплошное наблюдение. В это время отчетность в статистику обязаны сдавать все предприниматели.
В составе этой отчетности есть и информация о штате, размере фонда оплаты труда, условиях и показателях работы.
Итак, это только основные документы, о которых желательно помнить.
❗️Для тех, кто хочет разбираться в процедуре приема новых сотрудников и с легкостью ориентироваться в отчетности за работников я записала практический курс “Пошаговый прием сотрудников”.
👌🏻После курса вы “с закрытыми глазами” сможете:
- оформить работника, причем не важно, гражданином какой страны он является;
- грамотно составить трудовой договор, который защитит вашего клиента или вас в случае разногласий и конфликтов;
- и конечно же составить и сдать всю необходимую отчетность в контролирующие органы.
Ни одна проверка трудовой или налоговой инспекции больше не заставит вас волноваться!
Сейчас на курс действует приятная скидка - 70%❗️. Не упускайте возможность, переходите по ссылке и забирайте подробную, структурированную информацию