Онлайн документы - это крайне удобная и прогрессивная вещь, которая плотно влилась в современную жизнь, однако, есть серьёзное отличие между электронными и реальным документами, оно заключается в том, что электронный документ в любой момент может кто-то посмотреть, скопировать или отсканировать, а ведь зачастую в документах хранится конфиденциальная информация.
И сегодня, я покажу как запаролить PDF или Word документ, в PDF редакторе #Wondershare PDFelement, это бесплатная программа полностью на русском языке, ссылку на неё я оставлю в комментариях, ну а мы переходим в меню.
Итак, нас встречает стандартное меню, где мы можем выбрать инструменты для работы с уже готовыми документами, к примеру конвертирование, объединение, сжатие и прочее.
Открываем или создаём PDF.
Если у вас уже есть готовый #PDF документ нажимаем "Открыть файл", если же нужный файл открыт в #Word, нажимаем создать PDF (вторая вкладка справа).
Для теста возьмём вот такой документ купле-продажи и защитим его паролем.
Для этого переходим во вкладку "Защитить".
В этой вкладке находим "Установка пароля".
Откроется окно установки пароля.
И здесь, первое что мы делаем это вводим "открытый пароль" имеем ввиду что он не должен совпадать с паролем доступа.
Мы ввели данные пароля.
Далее мы можем настроить разрешение на печать и внесение изменений.
Если вы работаете в офисе и не хотите что бы ваш документ каким-то образом изменили, но вам нужно поставить печать, то вы сможете настроить допуск с низким или высоким разрешением.
Далее вы можете разрешить вносить изменения на своё усмотрение и остаётся только нажать сохранить и теперь когда вы или кто-то ещё захочет зайти в ваш документ, редактор потребует пароль.
Вводим и заходим в документ.
Всё максимально просто и удобно, в результате мы получаем защищённый документ, пароль от которого вы можете предоставить доверенным лицам и не опасаться за #конфиденциальность хранящийся в нём информации.
А я напоминаю, что ссылка на редактор находится в комментариях, буду рад если поставите лайк и подпишитесь на канал, здесь регулярно выходят статьи, гайды и видео о полезных программных фишках. А на этом у меня всё, всего доброго.