В любой компании, где работает несколько сотрудников, а работодатель выплачивает не только заработную плату, но и все налоги – обязательно проводится специальная оценка условий труда. Норма прописана в законодательстве и действительно может негативно отразиться на расходах компании.
СОУТ проводится в несколько этапов, а сам процесс может занимать по времени до 6 месяцев. В настоящее время растут не только цены на проведение оценки, но и компаний становится все меньше. Иногда буквально приходится занимать очередь.
Можно ли сэкономить на СОУТ в 2022 году? Очевидно, что можно, но для этого компания должна основательно подготовиться и выполнить ряд требований.
Три правила грамотного проведения СОУТ
В первую очередь вы должны запланировать все расходы по охране труда, провести анализ за предыдущий отчетный год и составить полную смету расходов на программы по улучшению охраны труда.
Но и это лишь начало оптимизации затрат при использовании СОУТ. Предлагаем рассмотреть несколько правил, которые помогут снизить расходы.
Правило 1 – Создавайте нормальные условия труда
Казалось бы, такой незначительный пункт, а позволяет сэкономить солидные суммы. Не забывайте, что СОУТ затрагивает многие показатели безопасности охраны труда на предприятии, поэтому проведите следующую работу:
· Замените светильники на современное LED-освещение или отмойте старые люминесцентные лампы, которые мешают сотрудникам работать.
· Перед проверкой обязательно включайте дуговые ртутные лампы, чтобы специалист мог измерить точные показания. Как правило, такие лампы разогреваются и выходят в рабочий режим примерно за 20-25 минут.
· Проведите небольшую проверку всех систем вентиляции и кондиционирования воздуха в помещениях. По возможности очищайте и заменяйте фильтрующие элементы.
· Если на предприятии работают станки и прочее тяжелое оборудование – прочно закрепите верстаки, чтобы устранить вибрации и возможный шум.
Это лишь часть мероприятий, которые можно провести без привлечения больших финансовых средств. Тем самым вы обеспечиваете сотрудников нормальными условиями труда и снижаете затраты на проведение медосмотров.
Совет. Планируйте все расходы на охрану труда, составляйте точные сметы и планы. Таким образом, вы будете понимать, сколько предприятие тратит денег на улучшение условий по охране и безопасности труда.
Правило 2 – Оптимизируем количество рабочих мест
Как правило, на крупных предприятиях часто встречаются аналогичные рабочие места, но с разделением по должностям. Такой подход к организации труда приводит к дополнительным тратам. Чтобы этого избежать, нужно заранее установить идентичные должности для сотрудников, которые выполняют одинаковую работу или функции.
Такой нехитрый прием позволит сэкономить до 20% на проведении СОУТ. При этом общее количество рабочих мест в компании останется неизменным.
На заметку. Идентичными рабочие места можно признать в том случае, если они расположены в одном помещении и оборудованы одинаковыми системами обеспечения труда (вентиляция, отопление, освещение и прочее).
Правило 3 – Используйте скидку от компании
Многие компании, которые проводят специальную оценку условий труда, готовы предоставлять скидки, если работают с предприятием не первый раз. Также скидку всегда можно получить при оформлении большого заказа. Кстати, некоторые компании действуют сообща, что позволяет неплохо экономить.
Всегда выгоднее провести СОУТ на большое количество рабочих мест. Такой способ используют предприятия, которые работают на одной площадке или территории.
И не забывайте, что компания всегда может сэкономить за счет финансирования Фонда социального страхования. Ведомство имеет право направлять часть страховых взносов на организацию таких мероприятий как СОУТ.