Как перенести доработанную базу 1С в облако, не потеряв доработки?

У клиента имелась типовая база "1С:Бухгалтерия 8". Главная задача – перенести данную базу в облако 1С:Фрэш для возможности удалённой работы сотрудников, а так же с целью экономии на приобретение сервера и программного обеспечения к нему для многопользовательской работы, так как компания расширялась вместе с количеством новых пользователей.

Взяли копию типовой базы 1С и запланировали загрузку в облачный сервис 1С:Фрэш.

И дальше началось самое интересное).....

В процессе переноса типовой базы "1С:Бухгалтерия" в облако, у клиента неожиданно обнаружилась ещё одна база "1С:Бухгалтерия 8", которую тоже необходимо загрузить в облако.  В ходе оперативно-следственных мероприятий, выяснилось, что вторая база мало того, что не обновлялась более 5 лет, так она ещё была значительно доработана (добавлена подсистема, несколько документов, справочников, отчетов, регистров накопления и констант, а также добавлены реквизиты в стандартные справочники и документы). И, естественно, данные доработки не были сделаны на расширении, таким образом при любом обновлении базы могли слететь. Сохранение данных доработок в базе было критично для клиента, поскольку они были сделаны для учёта мотивации и расчёта заработной платы агентам.

Для переноса доработанной базы "1С:Бухгалтерия 8" клиенту были предложены два варианта:

Первый вариант. 

Перенос нетиповой/доработанной базы в другой облачный сервис 1С:ГРМ. 

По этому варианту доработанная база "1С:Бухгалтерия 8" в том виде, которая она есть, загрузилась бы в облачный сервис 1С:ГРМ, а типовая база работала в другом облаке 1С:Фрэш. Как итог: базы располагаются в разных облаках 1С и экономия времени на перенос доработанной базы 1С.

Временные затраты на перенос базы по первому варианту– в течение 1 рабочего дня.

Второй вариант. 

Подготовка и настройка переноса нетиповой базы в облако 1С:Фрэш.

Чтобы перенести базу с доработками в 1С:Фрэш необходимо:

1. Перенести доработки на расширение. Это требуется, чтобы при обновлении базы доработки не слетали и во Фреш нельзя загрузить базу с доработками конфигурации;
2. отправить доработки на аудит сотрудникам фирмы 1С. Аудит необходим для проверки того, что размещаемые в сервисе расширения конфигурации, дополнительные отчеты и обработки:

• безопасны, не приведут к потере или хищению данных пользователей сервиса;
• не повредят штатной функциональности приложений сервиса;
• не вызовут деградацию производительности сервиса или иные нежелательные последствия, а также, что описания расширений являются корректными, достаточными и понятными для пользователей. Прошедшие аудит расширения конфигурации, дополнительные отчеты или обработки могут в дальнейшем использоваться в сервисе 1С:Фрэш.

3. Обновить нетиповую базу 1С до последнего релиза. Во Фрэш загружаются только обновлённые версии 1С для соответствия релизов.

4. Перенести данные из доработанного функционала в расширение

5. Сделать базу типовой и загрузить её в облако 1С:Фрэш.

Пользователь не заметит визуальных отличий при входе в свою «новую» базу 1С. Для него она будет такая же, как и раньше.

Наш клиент выбрал второй вариант с работой только в одном облаке, чтобы не платить за два облака по отдельности.

Поскольку временные затраты на подготовку нетиповой базы к загрузке во Фрэш составляли до 30 дней, а клиенту надо работать в своей базе «уже сегодня», было предложено временно разместить доработанную базу в облако 1С:ГРМ, а копию базы готовить к переносу в облако.

Наши сотрудники уложились за пару недель и загрузили базу с доработками в облачный сервис 1С:Фрэш. Для пользователей данные «миграция» прошла незаметно, поскольку все данные, которые были в базе, в том числе и доработки прошли безо всяких последствий.

По окончании работ пользователи даже задавали нам вопрос: «Мы зашли в свою базу 1С и у нас всё как раньше. И не видим разницу между тем, что было в начале работ и тем, что сейчас. На что нам обращать внимание, если всё работает?». Именно в этом и заключалась суть нашей проделанной работы, чтобы для конечного пользователя миграция доработанной базы была незаметна, чтобы пользователь мог работать, как и раньше, без болезненных последствий при переходе. Все данные были сохранены, включая текущие доработки в типовой базе и доработанной базе 1С:Бухгалтерия 8.

В итоге клиент получил свою доработанную базу в облаке, которая:

• автоматически обновляется
• автоматически создаются резервные копии
• к базе можно подключаться с любого устройства
• можно не опасаться за сохранность данных и при этом получить значительную экономию на серверном и ином компьютерном оборудовании, а также на сопровождении и администрировании баз 1с и компьютерного оборудования.

Подписывайтесь на канал) задавайте вопросы)

Если и Вам нужна помощь специалиста, звоните: +7 (3852)720 - 560