Вы когда-нибудь мечтали написать свою книгу? А знаете, что необходимо для того, чтобы ее издать? Сегодня я расскажу вам о том, как подготовить книгу к публикации и поделюсь своим опытом в советах...
А так как рукописные материалы сегодня у издательств не в почете, современный автор обязан уметь пользоваться компьютером со всеми вытекающими отсюда последствиями: текстовыми редакторами, электронной почтой и прочими электронными сервисами, будь то главред.ру или, например, типограф.
Я буду проводить «подготовку» рукописи на примере бесплатной программы МойОфис, которую я недавно начала изучать.
Мой Офис – бесплатная альтернатива Microsoft Office, которая позволяет редактировать и сохранять текст в популярных форматах ODT, DOCX, XODT.
Что нужно знать при отправке рукописи в издательство или редакцию журнала.
Перед тем, как отправлять ваш труд в издательство или публиковать на платформах самиздата, рукопись необходимо вычитать: проверить на логику, грамматические и пунктуационные ошибки. Это увеличит шансы вашей рукописи быть прочитанной до конца в издательстве (редакторы скажут вам спасибо).
И в дальнейшем избавит вас от кропотливой ручной верстки в редакторе издательских платформ "ЛитРес самиздат" и Ridero. Правильно оформленная структура текста при загрузке на эти платформы автоматически верно разобьет книгу на части, главы, подглавки, сделает эпиграфы и выделит цитаты. И вы сможете сразу отправлять книгу на модерацию и публикацию.
Ловите первый совет по редактуре текста:
Как правило, рукопись принимают в формате DOCX. В программе МойОфис есть возможность сохранить рукопись именно в этом формате. Поэтому смело устанавливаете бесплатную домашнюю версию программы «МойОфис Стандартый» на компьютер.
Как установить программу на компьютер.
Для этого заходите на сайт и скачиваете ваш вариант. Скачивается без проблем и устанавливается значок на рабочий стол (см. фото). Чтобы запустить программу, дважды кликните по левой кнопке мыши.
Перенос рукописи из другого файла в программу.
Перенесите рукопись в программу. Это можно делать двумя способами:
Первый самый простой – открыть файл с текстом с помощью программы МойОфис: нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите «открыть с помощью».
Второй – скопировать текст (ctrl+c) из файла, создать новый файл в МойОфис и вставить его (ctrl+v).
Дальше начинается самое интересное – процесс редактирования. Вот об этом и поговорим подробнее. Повторюсь, крайне важно создать правильную структуру книги, чтобы в электронном виде книга верно отображалась на разных устройствах.
Еще один совет для тех, кто будет загружать рукопись на платформу самиздата.
Три первых элемента (обложка, название, содержание) сформируются автоматически в редакторе. А большое количество иллюстраций приведет к тому, что рукопись загрузится с ошибками или не загрузится совсем.
Работа с заголовками (главы, подглавки, названия отдельных произведений в сборнике)
Главы в рукописи отмечайте соответствующим стилем текстового редактора: название главы или части — Заголовок 1, подглавки и подзаголовки — Заголовок 2, названия отдельных произведений в сборнике — Заголовок 3.
Так образом выстроится иерархия в тексте, и при переносе в редактор издательской платформы верно будут отражены части книги. Избегайте использование заголовков больше 4-го уровня для правильного отображения структуры будущей книги.
Работа с основным текстом в файле
1. Оформление основного текста.
Для текста книги используйте «обычный» стиль. Шрифт и размер букв для платформ самиздата не важен, а вот для издательства выбирайте тот, который указан в требованиях к рукописи. По сложившейся привычке издатели просят использовать шрифт Arial или Times New Roman. Но если у вас нет иностранной операционной системы, то он вам будет недоступен. Поэтому, рекомендую вместо него использовать XO_Oriel или XO_Thames — российские аналоги (https://myoffice.ru/products/fonts/) от МойОфис. Выбирайте размер шрифта 12 или 14.
Используйте только один шрифт. Если вы копировали материалы из разных источников, вам поможет функция ластика, которая позволяет моментально привести текст из разных источников в единый вид – ластик удаляет форматирование.
2. Проверка на пустые строки и лишние пробелы.
Уберите пустые строки и лишние пробелы, т.к. при загрузке рукописи в редактор они будут отражены неправильно. Для того, чтобы это сделать зайдите в меню «Вид», выберите непечатаемые символы. Эта настройка наглядно покажет вам, где у вас лишние элементы. Ее можно убрать впоследствии, если она мешает.
3. Использование курсива или жирного шрифта
Не выделяйте жирным шрифтом или курсивом большие участки текста, если они не имеют специального назначения. При необходимости выделяйте небольшой объем текста курсивом, жирным шрифтом.
4. Правильное оформление абзаца.
Не используйте разрывы строк, разрывы страниц, разрывы разделов. Абзац должен заканчиваться только концом абзаца (Enter). См. на фото.
5. Проверка текста на грамотность.
Обязательно проверьте текст на грамотность. Зайдите во вкладку «Инструменты» – «Правописание» и поставьте галочки рядом с пунктами «Проверка грамматики» –> «Проверка орфографии».
6. Правильное оформление цитат и тире.
Цитаты должны быть оформлены 2 «елочкой», а тире – длинное по тексту.
Удобно, что в программе есть 2 функции: цитаты сразу оформляются «елочкой», а не кавычками, тире автоматически заменяется на длинное по тексту (о, сколько у меня было проблем с этим при редактировании в Word).
7. Оформление сносок
Чтобы сноски правильно отображались, нужно использовать в разделе «Вставка». специальную функцию, которая аналогично называется.
8. Оформление оглавления.
Для рукописи оглавление не нужно, а вот для научной работы или инструкции оглавление как раз потребуется. И его можно спокойненько вставить с помощью меню «Вставка» –> «Оглавление». Оглавление составляется и обновляется автоматически.
Дополнительные полезные функции.
Здесь есть возможность изменить параметры страницы как всего документа, так и отдельного раздела. Имеется расширенный буфер обмена, который позволяет хранить в памяти до 10 элементов текста или картинок.
Работа с иллюстрациями
В рукописи, которую вы будете загружать на платформы самиздата не должно быть много иллюстраций (желательно не больше 10). При отправке в издательство или редакцию СМИ иллюстраций не должно быть вообще, только текст.
Картинки или фото необходимо вставить с локального диска компьютера (не используйте ссылки на картинку из интернета).
В этом редакторе вы точно не пропустите, где нужно вставить иллюстрации: иконка вынесена в правую часть панели. Очень удобно. Можно таким же образом вставлять таблицы. Можно также найти ее на панели инструментов. Она находится в меню "Вставка".
Иллюстрация должна быть в тексте, поэтому выбираем соответствующую функцию (см. фото) Можно также настроить обтекаемость текста вокруг картинки.
Сохранение документа и конвертация в PDF.
После того, как работа с редактурой закончена, остается дело за малым – сохранить рукопись. Издатели по-прежнему требуют файлы в форматах OOXML (текстовые файлы в DOCX, табличные в XLSX). Но, забегая вперед, скажу, что в России в качестве ГОСТ принят другой формат — ODF (тексты хранятся в ODT, таблицы — в ODS). В любом случае, чтобы сохранить файл нужно сделать следующее:
Способ 1: На панели меню вверху выбираете «Файл» – «Сохранить» (ctrl+S) или «Сохранить как» (F12).
Способ 2: Слева на панели есть иконка «дискетка». Нажимаете на нее и выбираете также «Сохранить» или «Сохранить как».
Файл сохраняется на локальный диск в то место, куда вы укажете.
Если вам нужен документ в формате PDF:
Способ 1: На панели меню вверху выбираете «Файл» – «Экспорт».
Способ 2: Слева на панели есть иконка «печати». Нажимаете на нее и выбираете «Экспорт в PDF».
Ну и краткое резюме по пользованию программой МойОфис:
Меня данная программа удивила своей простотой и легкостью работы в ней. Мне не пришлось изучать видео о пользовании, все интуитивно понятно.
Но на всякий случай делюсь ссылкой на обучающие видео по редактору: https://www.youtube.com/watch?v=1nQtH0LFq9Q&list=PLKUX9-rP3A-KWU4iR9pK0Fqm4lMBYbUvo.
Есть все необходимые мне, как автору и редактору, функции. При этом панель инструментов не перегружена (не отвлекает от работы).
В целом рекомендую для домашнего использования.
Кстати, для пользователей смартфонов и планшетов существует приложение «МойОфис Документы», которое позволяет делать все тоже самое, но с вашего мобильного устройства.
Скачать бесплатные мобильные продукты МойОфис можно по ссылкам (кликайте на вашу ОС в телефоне):
Если есть вопросы, пишите - отвечу. Буду рада, если ваши тексты и рукописи будут опубликованы.