Про журналы

Сертификация по ISO закончилась и нам было рекомендовано вести, что-то около 30 журналов с параметрами. Уж очень большое внимание в учете продукции придавалось измерению параметров.

Различались журналы тем, что в каждый из них заносился определенный набор. Надо отметить, что все эти параметры фиксировались и до сертификации. Только записывали их в один общий журнал. Но раз по-модному надо сделать 30 штук - значит надо сделать.

Смысл-то был совсем не в моде. А чтобы быстро получать нужные данные. Зачем листать этот журнал, куда занесено всё на свете в хронологическом порядке, если интересуют данные только по сырью. Опять же если интересует только цех обжига например. Не удобно проверяющему листать всё подряд. Вот и будьте любезны вести для этого отдельный журнал.

По результатам анализа продукции из лаборатории приходила такая мааааленькая бумажка. Где было указано - что, где, когда и кем проверено, с какой продукции взята проба и кто проводил анализ. А уже с этой бумазейки цифирьки переписывались в эти все многочисленные журналы. В общем-то группировка и сортировка в ручном режиме.

Народу сказали - народ делает. Кому-то понадобилась несколько иная выборка - пожалуйста - завели журнал, посадили девочку, дали задание пролистать все ранее заведенные журналы и выписать в этот. На пятый раз такая операция начала раздражать. Мягко говоря. До сертификации был один журнал, в нем всё и отражено было. А кому в каком разрезе надо - тот из него и нарезал как хотел. Или ему нарезали.

Надо сказать, что народ-то у нас опасливо к нововведениям относится. Опыт какой-то отрицательный у всех что ли. Что ни нововведение - так оно как-то не на пользу. А всё больше во вред. Вот и тётеньки в лаборатории новые журналы конечно вели, но и старый тоже. На всякий случай. Мало ли. Они конечно академиев не кончали - но жизненный опыт имели. Оно зачастую важнее – жизнь-то познать. Как она есть на самом-то деле.

Активизация всяких проверяющих сильно добавила работы этим тётенькам. Попереписывай-ка на каждый чих. Хотя под это дело количество девочек сильно увеличилось. Не работали они в банке. А мы-то там были. Объем отчетов по сравнению с объемом первичных документов просто несопоставим... Но в банке-то объектов для сортировки и группировки не так много. А в реальном-то производстве такого - тьма. Одних параметров - сотни. Да номенклатуры тысячи. Вот и получится число сочетаний неимоверное. И под каждое - журнал. Тут работы хватит не только поселку при заводе, а целому региону.

Решение напрашивалось простое - как с железнодорожной накладной, только не вводить данные по разным рабочим местам, а поступить как и планировалось в самом начале - ввести в одном месте все что есть, а потом печатать из этого всё что надо. Так и сделали. А когда решили основную проблему - настройка ими самими всех мыслимых отчетов. Тогда нашли благодарных слушателей. И почитателей таланта.

Начали-то первые отчеты делать сами, с использованием кристального. Он конечно кристальный, но вот создание репорта в нем дело трудоемкое. И для неискушенных девчёнок из лаборатории совсем не подходит.. Народу требовалось что-то более понятное. Народ знал Excel. Его и призвали на помощь. Точнее стали использовали.

В системе указывались условия фильтрации, какие параметры нужны для отчета и т.п. Получался шаблон отчета с данными. Правилась шапка документа, заголовки столбцов, шрифты устанавливаются, если надо - задавались подсуммировки и прочие группировки. В общем, приводится то, что сформировалось по умолчанию, в то, что и как будет печататься в готовом отчете.

И стал народ клепать эти отчеты с великой скоростью. Журналов понаделали. Сильно больше чем было предписано. Тем самым вышли уже на другой уровень. Производство макулатуры в неограниченном количестве.