Если вы решили открыть компанию, рекомендуем воспользоваться данным чек-листом.
1. Определить организационно-правовую форму, структуру компании и подготовить документы
Процедура открытия юридического лица должна включать в себя выбор организационно-правовой формы регистрации бизнеса, определение системы налогообложения, видов экономической деятельности, состава учредителей, структуры органов управления, размера уставного капитала, решение вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания предприятия помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем (расходы на внесение изменений в устав, ЕГРЮЛ, на неоптимизированное налогообложения в связи с неверно выбранной системой налогообложения и т.д.).
Перед открытием компании необходимо решить следующие вопросы:
- состав учредителей (минимальное количество учредителей и требования к ним зависят от организационно-правовой формы компании)
- руководителя компании - лица, которое будет осуществлять оперативное руководство, подписывать документы и представлять интересы компанию без доверенности (при выборе директора компании необходимо также проверить кандидатуру назначаемого руководителя в реестре дисквалифицированных лиц, так как если гражданин включен в данный реестр, регистрирующий орган может отказать в регистрации компании. При выборе учредителя также проверьте наличие ограничений на участие в юридических лицах данного учредителя. Указанные проверки можно осуществить онлайн с помощью сервиса “Прозрачный бизнес” на сайте ФНС)
- размер уставного капитала (для некоторых видов юрлиц)
- адрес (место нахождения) компании (подробнее о выборе юридического адреса компании читайте в статье: “Юридический адрес: как выбрать, риски недостоверности юридического адреса”)
- систему налогообложения (Если вы планируете применять общую систему налогообложения, то подавать дополнительные документы для выбора данного режима не нужно, компания автоматически будет зарегистрировано с данной системой. Для применения упрощенной системы налогообложения при регистрации компании необходимо подать заявление о применении УСН. Подробная информация о специальных режимах налогообложения доступна по ссылке.)
Для создания компании в России необходимо подготовить учредительные документы, решение о создании юридического лица и заявление о регистрации.
Законодательством РФ предусмотрены следующие виды учредительных документов юридического лица:
- устав (обязателен для всех юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций)
- учредительный договор (для хозяйственных товариществ, также обязателен ассоциаций, союзов и его вправе иметь АНО)
Для регистрации компании необходимо также принять решение о ее создании. В случае учреждения компании одним лицом решение о его учреждении принимается учредителем единолично (оформляется решение единственного учредителя). В случае регистрации компании двумя и более учредителями указанное решение принимается всеми учредителями единогласно (в этом случае решение об учреждении оформляется протоколом).
Для регистрации юридического лица необходимо подготовить заявление по форме Р11001. Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Заявление о регистрации компании предварительно подписывать не нужно.
2. Оплатить госпошлину за регистрацию компании (при подаче не в форме электронных документов)
Размер госпошлины за регистрацию политической партии - 3 500 рублей, общероссийской общественной организации инвалидов и их отделений - 1 400 рублей, иного юрлица при создании - 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлина не уплачивается, если документы для госрегистрации компании подаются в форме электронных документов.
3. Подать документы на регистрацию компании
На государственную регистрацию компании необходимо подать следующие документы:
- заявление по форме № Р11001
- решение (протокол) о создании компании
- учредительные документы
- если учредитель компании - иностранное юридическое лицо, выписку из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юрлица
- квитанция (платежка) об уплате госпошлины (по желанию)
- нотариальная доверенность от заявителя, если документы на регистрацию компании подаются по доверенности (возможна только подача документов на регистрацию компании по доверенности, заявление на регистрацию подписывают только учредители)
- паспорт заявителя/представителя (предъявляется при подаче документов)
Подайте документы в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по месту нахождения фирмы. Заявителями являются все учредители или их представители на основании нотариальной доверенности от учредителя. Если учредителем является юрлицо, то от его имени выступает директор (руководитель) или управляющий (управляющая организация), либо также представитель по доверенности.
Место госрегистрации компании - населенный пункт, в пределах которого находится юрлицо (его постоянно действующий исполнительный орган). Место нахождения организации определяется местом его госрегистрации.
Регистрирующий орган:
- для большинства некоммерческих организаций - Министерство юстиции и его территориальные подразделения (для общероссийских и международных общественных организаций, политических партий, централизованных религиозных организаций, отделений международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций, торгово-промышленных палат - Центральный аппарат Минюста РФ; для иных - территориальное подразделение (для московских НКО - Главное управление Минюста по по г. Москве, для подмосковных - Главное управление Минюста по Московской области)
- для коммерческих организаций, в том числе АО, ООО, а также для потребительских кооперативов, ТСН - налоговая инспекция, на которую возложены функции по государственной регистрации (для московских юридических лиц это МИФНС № 46)
4. Получить документы, подтверждающие регистрацию компании
Если регистрирующий орган не выявит оснований для отказа в регистрации, то он принимает решение о госрегистрации.
Документами, подтверждающими регистрацию юридического лица, являются:
- документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ - лист записи по форме № Р50007
- учредительный документ с отметкой регистрирующего органа
- документ о постановке на учет в налоговом органе
- для НКО - дополнительно свидетельство о регистрации, выданное Минюстом РФ
Подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО по ссылке.
Подробная пошаговая инструкция по регистрации некоммерческой организации по ссылке.
5. Получить уведомления внебюджетных фондов о постановке на учет и коды статистики
После регистрации юрлица необходимо встать на учет в Пенсионном фонде РФ (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и копии документов, подтверждающих регистрацию юридического лица. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности юрлица.
Для бухгалтерского учета необходимо получить коды статистики (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКПФ, ОКОГУ). В настоящее время получить данные коды можно онлайн по ИНН/ОГРН организации на сайте Росстата.
6. Заказать печать (если планируете использовать)
7. Открыть расчетный счет компании в банке
Для открытия расчетного счета в банк предоставляются документы, подтверждающие регистрацию юридического лица. Уведомлять налоговый орган об открытии расчетного счета в настоящее время не требуется, банк сам уведомит.
8. Получить лицензию (если требуется для вашего вида деятельности)
Проконсультируйтесь с юристами по вопросу получения лицензии, разрешения для ведения вашего бизнеса до начала работы.
9. Вступить в СРО (если требуется для вашего вида деятельности)
10. Уведомить уполномоченный орган о начале деятельности (если требуется для вашего вида деятельности)
Подробнее об уведомлении о начале деятельности читайте в статье по ссылке.
11. Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат
Если вы планируете принимать оплату от физических лиц, то необходимо купить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в налоговой инспекции.
12. Оплатить уставный капитал (для организаций с уставным капиталом)
13. Наладить бухгалтерский и налоговый учет в компании
Привлечь бухгалтерскую компанию или нанять штатного бухгалтера для учета.
14. Оформить работников (при необходимости)
15. Подать сведения о среднесписочной численности работников
Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года.
16. Подготовить типовую форму договора и другие документы для работы
17. Заключить договоры с поставщиками/исполнителями/подрядчиками
В разделе "Открытие бизнеса в России" на нашем сайте вы найдете много полезных юридических статей по открытию компании в России, ответы на частые вопросы.
Нет времени заниматься регистрацией компании? Юридическая фирма “Двитекс” оказывает комплексные услуги по регистрации компаний в России: выбор организационно-правовой формы, оптимизация налогообложения, оценка рисков и разработка механизма их минимизации, регистрация компании, выполнение обязательных действий после регистрации новой компании, ведение новой компании (оформление работников, разработка внутренней документации, типового договора и иных документов для нормального функционирования компании, созданной с нуля). Подробнее об услугах по регистрации компании читайте на странице услуги по ссылке. Дополнительно новым компаниям мы предлагаем услуги по юридическому сопровождению бизнеса со скидкой.