Офисные кабинеты открытого типа создали для работников планово-экономического управления на мончегорской площадке КГМК. Это упростило взаимодействие между ними и повысило оперативность выполнения задач.
Open space объединил сотрудников
Формат офиса открытого типа – это возможность объединить сотрудников одного подразделения в едином большом кабинете, при этом у каждого есть личное пространство, отделенное перегородками. В Кольской ГМК уже применяли такое решение, и оно себя зарекомендовало, решили продолжить развивать направление.
-Для создания офиса open space для сотрудников планово-экономического управления на мончегорской площадке КГМК провели ремонт на втором этаже здания управления. Были снесены перегородки, полностью сделан косметический ремонт, замены коммуникации, оборудование, мебель, - рассказал Kn51.ru ведущий специалист департамента административного управления Денис Акимов.
-Прежде, чем закупить оборудование, мебель, мы спросили мнение сотрудников, например, по выбору компьютерных кресел. Офисные работники много времени проводят сидя, а удобное кресло – залог здоровья и продуктивной работы, - отметила начальник отдела снабжения и учета материальных ценностей Елена Васильевых.
Для сотрудников – удобство и комфорт
Тему open space заблаговременно изучили, проанализировали ожидаемый эффект. Благодаря такому формату рабочих помещений, сотрудники начинают более плотно общаться, увеличивается продуктивность, не надо лишний раз писать письма друг другу, созваниваться, все можно решить на месте. Кроме того, такой формат рабочих мест полезен новичкам: всегда рядом более опытный товарищ. Планируется и в дальнейшем использовать данный формат офисов при проведении ремонта помещений зданий управления.
-Важно и то, что раньше специалисты планово-экономического управления трудились разрозненно, в разных зданиях. А теперь получилось их объединить, тем самым и освободить помещения, и способствовать улучшению их работы, - добавил Денис Акимов.
Сотрудники уже успели оценить удобство, комфорт обновленных помещений.
-Очень светлый, просторный кабинет, оборудованное рабочее место. Найден хороший компромисс между личным пространством сотрудника и возможность увеличить продуктивность труда. При этом понятно, что экономится площадь, - отметил начальник отдела сценарного анализа и развития Борис Зубарев. - Последние два года мы в основном работали в удаленном режиме. Open space – отличная возможность снова влиться в коллектив.
-Я только недавно трудоустроился, поэтому старой обстановки не застал, но оценил свое рабочее место. Мы периодически контактируем с коллегами, что-то уточняем, спрашиваем. Конечно, сидя друг напротив друга это сделать удобнее, чем по телефону, - говорит ведущий инженер отдела ценообразования подрядных работ Вячеслав Горбунов.
Отдельное внимание уделили приглашаемым на площадку Кольской ГМК сотрудникам – оборудовали кабинет для временной работы с возможностью бронирования отдельных рабочих мест через систему «Сoworking», на определенное время или дату.
-Для сотрудников, постоянно не работающих на площадке в Мончегорске, оборудовали восемь рабочих мест в одном из кабинетов. Здесь есть все необходимое, чтобы решить рабочие вопросы вдали от стационарного места: компьютеры, интернет, - отметил ведущий специалист департамента административного управления Сергей Золин.
Время пить кофе
Еще одно новшество для сотрудников – небольшие помещения, где установлены кофемашины, электрочайники, термопоты, микроволновки, столы со стульями. Можно выпить кофе, чай или пообедать. Их оборудовали на первом и втором этажах здания управления.
-Новинку уже оценили, очень довольны – вкусный кофе, есть возможность подогреть еду, пообедать. Можем с коллегами обсудить новости во время перерыва не на рабочем месте, - отметила ведущий специалист отдела ценообразования группы сметных работ по зданиям и сооружениям Екатерина Аксенова.
-Ремонт здесь сделали в стиле лофт, очень современно. Мы признательны за такое место, где можно выпить кофе и перекусить, - добавил Борис Зубарев.
Обновления обещают продолжить: на очереди – третий этаж здания управления, где также оборудуют кабинеты формата open space и кофе-поинт.