Можно придумать отличный проект по цифровой трансформации, но как успешно защитить его перед инвесторам или заказчиком? Именно на эти вопросы ответил Дмитрий Бурцев – руководитель проектного офиса цифровой трансформации в агрохолдинге и преподаватель курса «CDTO. Лидер цифровой трансформации» в Академии АйТи».
Защита проекта по цифровой трансформации происходит перед советом директоров или акционерами, которым нужно, помимо вложенных денег, получить еще и прибыль. Поэтому мы должны показать экономическую эффективность своего проекта. Но сделать это наглядно не всегда получается, так как все проекты можно разделить на два вида: монетарные – мы можем показать экономическую эффективность и немонетарные – где этот показатель невозможно рассчитать.
«Для меня все средства по контролю персонала – это не монетарные проекты. Посчитать какие деньги мы получим невозможно, но понимаем, что это направлено на обеспечение безопасности труда и жизнедеятельности человека. Человеческая жизнь бесценна. Поэтому совет директоров компании готов выделять деньги на подобные проекты», - сказал Дмитрий Бурцев.
Что касается монетарных проектов, то здесь совет директоров уже хочет видеть, как он получит прибыль. Поэтому на защите проекта мы должны представить ряд показателей:
1) Коэффициент эффективности инвестиции или Return on Investment (ROI) – подсчет уровня доходности с учетов вложенных средств. Если этот показатель 100%, то проект только окупается. Если больше 100% - приносит прибыль. Меньше 100% - проект убыточен. Но у ROI есть свои минусы - нет привязки к ставке дисконтирования, стоимости денег, валют. Подходит как простой инструмент демонстрации эффективности проекта, легко считается и понятен вашей аудитории.
2) Анализ показателей эффективности. Их нужно разделить на две группы: статистические и динамические. В статистических показателях отсутствует ставка дисконтирования денежных средств.
3) Любой инвестор на защите хочет услышать ответ на три вопроса: Какой доход? Какая эффективность? Когда я получу прибыль? Ответы на эти три вопроса позволяют инвестору понять общую картину и принять решение.
Любой проект по цифровой трансформации имеет экономический эффект, оказывая влияние на один из шести показателей:
1) Изменение операционных затрат
2) Изменение капитальных затрат
3) Изменение дохода
4) Изменение производительности/эффективности
5) Появление новых статей дохода
6) Инвестиции в цифровую трансформацию
При защите необходимо наглядно показать на какие показатели и как именно окажет влияние ваш проект.
Также инвестора интересует ответ на вопрос «Как мы будем финансировать проект?». И мы должны дать на него ответ. Финансирование может происходить за счет собственных средств компании, кредитных средств, акционеров, средств поставщиков цифровых решений.
Кто же должен защищать проект?
Первым делом нужно найти бизнес заказчика, который поддерживает этот проект, понимает зачем он ему нужен и готов с вами его защищать перед инвестором. Потому что выступать перед акционером должен именно представитель бизнеса. Он сможет ответить на вопросы: «Что именно мы меняем?», «Как меняем?». Второй главный человек при подготовке защиты – это экономист, который подсчитает экономический эффект. В таком тандеме появляется возможность охватить все направления необходимые для успешной защиты.
Для совета директоров, владельца или акционера компании все проекты цифровой трансформации с обилием технических терминов и английскими аббревиатурами будут непонятны и сомнительны. Есть пять обязательных вопросов, которые позволят получить полную картину по проекту.
«При защите проекта ключевыми показателями являются прозрачность и понятность – Что вы делаете? Как вы это делаете? Сколько это стоит? Сколько времени это займет? Что получит бизнес?», – подводя итог своего выступления, сказал Дмитрий Бурцев.