Все очень просто. Тайм-менеджмент = управление временем. Все время под Вашим же контролем. То есть все те планы и мечты, которые вы хотите осуществить ежедневно или же в будущем в Ваших руках!
Но часто бывает и такое, что накапливается целая куча дел разной важности и мы начинаем их откладывать на потом. Причины могут быть разными.
Давайте с вами разберемся в том, как же взять себя в руки и идти к цели.
Очень важно понимать, что все люди во время выполнения разных задач делятся на два типа: спринтеры и марафонцы. Первые оставляют все до последнего момента и делают что-либо с большой концентрацией за небольшой срок, а вот вторые едят слона по кусочкам, не спеша. И оба варианта - норма! Главное принять себя.
ШАГ 1 - Составление списка дел
Его также можно назвать "бесконечным списком", ведь дела никогда не кончаются.
• Подготовьте место для записи дел, ручку и лист бумаги. Поставьте таймер на 15 минут и не отвлекаясь, выпишите все дела, что у вас на уме. Их важность не имеет значения. Это может быть целью жизни или же обычная уборка дома. В течение дня можно дополнять этот список по мере необходимости.
• Второй способ - mind map. Также отведите для этого время и подготовьте место и материалы. Основная идея майнд карты - ответвления от середины листа, по темам. Каждую ветвь можно выделить своим цветом.
ШАГ 2 - Приоритеты
Сколько бы дел не было, приоритеты всегда остаются приоритетами. Для этого есть несколько способов организовать весь список дел:
• Таблица Срочно Не срочно по горизонтали и Важно-Не важно по вертикали. Получается четыре группы дел. Важные и срочные, Важные и не срочные, Не важные и срочные, Не важные и не срочные.
• Подобная таблица-шкала. По горизонтали Срочность (от низкой к высокой), по вертикали важность.
• Список камни-галька-песок. От размера зависит важность задачи. Камни самые важные, чем меньше тем менее важные дела.
Также можно заставить себя делать по одному важному делу, по трое средних и по одному сложному в день.
Правило двух минут = не вписываем в таблицы те дела, что можно сделать за две минуты или меньше.
ШАГ 3 - Планирование
У каждого человека есть свои предпочтения насчёт планирования: кому-то удобнее пользоваться приложениями на телефоне, календарями или же оставлять заметки.
Ежедневники также очень хорошо помогают организовать свое время. Они могут быть:
- С датами и без них
- Вертикальные и горизонтальные
- Обычные дневники
- Ежедневники-планеры
- Со вставками месяцев и недель
А как вы планируете свой день?
Большре спасибо за Ваши лайки и подписки!
#таймменеджмент #организация #планирование #саморазвитие