Такой вопрос возникает нередко. И на первый взгляд кажется, что лучше сэкономить. Иногда, действительно, лучше. Но не всегда. Давайте разберемся:
Лучше нанять профессиональное агентство для организации мероприятия, если:
- Вы готовите крупное событие
- Событие будет статусным или технологичным и вам важно, чтобы его уровень был высок
- Вы проводите мероприятия часто
- В вашей компании нет достаточного штата ивент-менеджеров
- Вы недостаточно хорошо знаете рынок, подрядчиков и этапы подготовки ивент-проекта
Можно обойтись и своими силами:
- Вы готовите небольшое мероприятие и четко понимаете, что нужно сделать для его проведения
- В штате есть сотрудник, ресурса и компетенций которого хватит на проект
- У вас есть партнеры по организации, на которых можно положиться
- Вы организуете мероприятие по бартеру и не платите за площадку и кейтеринг
- У вас нет бюджета и мероприятие чисто символическое
Во всех остальных случаях, будь то День Рождения или большая отраслевая конференция — мы советуем отдать его организацию профессионалом. Тогда оно точно пройдет на достойном уровне и полученный эффект окупится с лихвой!
#организацияпраздника #организациямероприятий #мероприятие #event-менеджер #event-агентство