Организация мероприятий – это всегда стресс и большая ответственность. Ничего не забыть, всех встретить и разместить, все заказать и привезти… Одним словом, сохранить лицо перед дорогими гостями и уважаемыми партнерами.
Краеугольный камень любого успешного ивента – команда, которая его сопровождает. Поэтому так важно выбирать подрядчиков с идеальной репутацией, большим опытом и четкими правилами работы. Таких подрядчиков, которые достойно отработают свою зону ответственности, четко, компетентно и, желательно, при минимальном контроле со стороны Заказчика, ведь у Организатора и так хватает дел. Поэтому нужен подрядчик, на которого можно положиться.
Предалагем Вам присмотреться к службе сопровождения мероприятий UniPersonal. Почему? – Сейчас расскажем.
Мы знаем рецепт удачного event`а
Служба сопровождения мероприятий UniPersonal на рынке уже более 10 лет. Мы помогли провести более 7 000 ивентов различного формата. С нами работает большинство event-агентств Москвы и прочих Организаторов различных мероприятий.
К моменту создания компании ее основатели уже обладали опытом подготовки и обеспечения реализации мероприятий. Этот практический багаж и лег в основу правил и инструкций, которые дорабатывались с каждым новым проектом. Таким образом в UniPersonal сформировалась колоссальная база знаний.
Но важно, чтобы эти знания не просто лежали в папке для красоты, а реально работали на практике. Поэтому мы регулярно проводим доподготовку штатной команды, тщательно инструктируем всю рабочую группу перед проектом и наравне с брифом по актуальному проекту обязательно напоминаем основные требования.
12 заповедей персонала, обслуживающего мероприятие
Заказывая персонал на мероприятие в UniPersonal, Организатор может быть уверен, что все сотрудники будут сполна проинструктированы и подчинены правилам и обязанностям, прописанным в отдельном инструктаже для каждой зоны ответственности. Помимо этого всегда имеют силу непреложные правила:
- На работу только в трезвом состоянии;
- Все передвижения по площадке только по рабочим необходимостям;
- Курение только в установленных местах в согласованных перерывах;
- Разговоры на площадке только по рабочим вопросам;
- Нецензурная лексика запрещена;
- Обо всех форс-мажорных ситуациях следует немедленно сообщать менеджеру;
- Самовольно отлучаться с места проведения работ запрещено;
- Запрещено распространять какую-либо информацию о мероприятии, если на нем действует определенный режим конфиденциальности;
- Вести себя вежливо со всеми окружающими людьми;
- Запрещено принимать чаевые, подарки от гостей, организаторов и прочих участников мероприятия;
- Запрещено забирать с собой что-либо с мероприятия, даже если «Организатор разрешил»;
- Все задачи принимаются только от специальным образом обозначенных лиц.
Если вы хотите организовать event на достойном уровне и быть уверенными в его успешной реализации – обратитесь к менеджерам компании UniPersonal. Выбирая нас, вы получаете надежного партнера, который сделает все, чтобы ваше мероприятие было проведено на высочайшем уровне!