Думаю, вам знакома ситуация, когда в текстовом документе абзац или часть предложения переходят на следующую страницу, поскольку не умещаются на текущей.
В некоторых случаях такое неприемлемо и приходится искать пути «возврата» текста - укорачивать текст, подбирая менее длинные синонимы или перефразируя предложения.
Иногда и это не помогает и тогда на помощью приходят инструменты работы со шрифтами. Обычно в такой ситуации изменяются межсимвольные интервалы, что действительно позволяет сжать текст и при этом разница с обычным текстом не сильно бросается в глаза. Но все же в Word есть инструмент, который позволяет автоматизировать решение этой задачи. Он так и называется Сократить на страницу
Работает инструмент по тем же принципам - сокращение размера текста достигается путем уменьшение размера шрифта или значений интервалов в тексте. Метод сокращения выбирается в зависимости от задачи, но форматированию подвергается весь текст документа целиком, а не какая-то его часть.
Разработчики посчитали, что данный инструмент не является часто используемым и поэтому не стали его выносить на ленту. По этой причине если инструмент вам нужен, то потребуется добавить его, например, на свою собственную вкладку. О том, как создать свою вкладку с только нужными вам инструментами я рассказал в этом видео. Оно было посвящено Excel, но с Word ситуация обстоит точно также и вы по аналогии сможете создать собственную вкладку с подборкой актуальных для вас команд.
Также можно вынести инструмент сокращения текста на панель быстрого доступа.
Через меню панели быстрого доступа и пункт Другие команды открываем соотвествующий раздел параметров программы.
В выпадающем списке выбираем пункт Все команды и ищем Сократить на страницу. Щелчком мыши по команде либо нажатием кнопки Добавить добавляем инструмент на панель быстрого доступа.
Теперь можем опробовать инструмент в действии.
Как я уже упомянул ранее, изменения коснуться всего документа целиком, а не только его части. При этом Word может изменить не только интервалы в тексте, но и размер шрифта, что не всегда будет приемлемым. Если результат вас не устраивает, то можно отменить операцию стандартным образом (например, с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z).
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ Телеграм