Нам часто приходится отчитываться о проведенной работе в той или иной форме. Это ежедневные стендапы, ретроспективы, просто какие-то встречи, планерки, отчеты.
Нередко я вижу одну и ту же ошибку в подходе к описанию проведенных работ.
У самурая нет цели, только путь
Есть категория людей, которая любит в красках рассказывать о том, что они делали. И каждый отчет у них - «я делал то, я изучал это, я проверял пятое, я копал десятое». В итоге слушаешь, читаешь и не понимаешь, а что в результате сделано-то?
Нам на работе платят денежки в надежде, что мы выдадим результат. Поэтому концентрация на процессе исполнения — это путь в никуда. Главное, что конкретно ты сделал.
Если человек изо дня в день, из недели в неделю, из месяца в месяц отчитывается о том, как он что-то делал, не представляя конкретных результатов, то, на мой взгляд, это тревожный звоночек.
- Может быть, всё в порядке, просто человек не умеет доносить результаты своего труда. Тогда достаточно просто попросить, чтобы он выражался более конкретно.
- Может быть, у человека затруднения, если он буксует в процессе делания, а до результата не доходит. Надо выяснить, что идет не так, и помочь.
- Может быть, человек забил на результат и в целом ему комфортно бумажку с одной стороны стола на другую перекладывать, ведь платят-то оклад в любом случае. Тут требуется уже серьезная беседа
- Может, человек не умеет декомпозировать задачи. И у него каждый день просто одна и та же мегазадача «сделать весь проект от и до идеально». И вот он её делает. Тут тоже можно помочь разобраться, как разбить задачу, как найти конкретные цели, какими путями к ним идти.
- Может, у человека какие-то психологические комплексы, он недохвален и пытается к себе привлечь внимание или похвалу, каждый день сообщая как он героически что-то делает. Ведь достичь результат – это вспышка. Бац, момент славы наступил, тут же угас и надо следующий результат достигать. А ГЕРОИЧЕСКОЕ ДЕЛАНИЕ – оно каждый день, каждый миг.
Я сделал
Сам я за собой тоже замечаю иногда такое. Хочется вещать и вещать, как я что-то делаю.
Но самодисциплина и понимание того, зачем именно я нанят на работу, стимулируют меня выныривать из этого потока и приносить в итоге конкретный результат.
Стараюсь думать о том, что нужно достичь определенную цель, а сколько я при этом буду или страдать, или расслабляться – уже мало кого, кроме меня, волнует.
Итог
Помните в первую очередь о цели вашей работы. Чем яснее вы её видите и чаще вспоминаете, тем конкретнее будут ваши шаги к достижению результата.
И у вашего руководителя будет меньше вопросов и сомнений при чтении ваших более конкретных отчетов о результатах вашей работы.