Начинаю серию статей на основе мастер-класса, который проводил в университете для организаторов мероприятий.
Хочу рассказать об основных этапах создания собственных проектов.
Важно, что представленную информацию можно применять и в повседневной жизни. Для себя сделал вывод, что нашу профессиональную деятельность и личную жизнь можно рассматривать как смену очередных проектов. Будь то планирование отпуска, выбор секций ребенку, организация мероприятия, съемка видео в Тик Токе...
Все проекты (социальные, экономические, культурные, личные и др.) имеют схожую структуру. В особенности этапы реализации.
Проект – это совокупность действий, ограниченных во времени и направленных на решение проблемы или достижение конкретной цели.
Основные характеристики проекта
У каждого проекта есть конечная цель. Это результат, которого мы хотим достичь, как только будут выполнены все действия. Важно понимать, что четко сформулированная цель - один из факторов, который влияет на успешность реализации проекта. Без нее проект, как голова без глаз (без понятия, в каком направлении двигаться).
Про идеи и проблемы, которые помогают сформулировать цель написал в прошлом материале.
Все задачи, которые должен решить проект во время реализации, представляют собой "совокупность действий". Кроме того, задачи помогают составить план этих действий. Лучше всего, чтобы он был при работе с проектами (хаос в голове можно перенести в структуру на бумаге).
Очень важные характеристики - полезность и актуальность проекта. Они могут рассматриваться для целевой аудитории, личные, окружающих людей, организации в целом и так далее. Так можно получить ответ на вопрос, почему вообще стоит ввязываться в игру.
Кстати, полезность проекта можно оценивать еще с точки зрения потраченных на реализацию ресурсов. Стоит ли вообще игра свеч.
Самый главный ресурс - время. Нужно понимание, сколько будет длиться каждый из этапов проекта (краткосрочный, средней продолжительности или долгоиграющий).
Сюда же добавляем финансовые, материальные, технические, человеческие ресурсы и другие.
Все вышеописанные характеристики присутствует в большей или меньшей степени в каждом запланированном для реализации проекте.
Сейчас представлю основные этапы создания проекта (для себя назвал эту структуру 5П):
- П-Планирование
- П-Подготовка
- П-Продвижение
- П-Проведение
- П-Постпродакшн
Что дальше?
В следующих материалах буду разбирать каждый этап подробнее. Какие задачи в него входят, что нужно сделать, чтобы успешно завершить этап, какие нюансы есть при реализации.
Все это будет описываться на конкретных примерах из сферы организации мероприятий и личной жизни.
Спасибо за внимание!
#проект #цели #организациямероприятий #event #project