Презентация и ее создание

1.Запустите программу. В этой статье мы подразумеваем, что вы будете пользоваться программой Microsoft PowerPoint, являющейся одной из самых популярных для создания презентаций. В программе вы найдете пустой слайд с полем для заголовка и пустыми полями для ввода текста, а также различные меню и кнопки.

2. Создайте ваш титульный лист. Нажмите на первое текстовое поле и введите название вашей презентации, в следующем поле ввода добавьте ваше имя и дату. Сейчас у вас есть хорошая возможность попрактиковаться в изменении фона презентации, а также стилей различных ее элементов, таких как шрифт и цвета. • Выбирайте краткое название. Если вы не делаете презентацию для научной конференции, лучше всего будет использовать краткое и четкое название, которое доступно пояснит основную суть вашей презентации. • Используйте простой шрифт. Визуально сложно-оформленные шрифты, такие как “old English”, с вычурными буквами, интересно выглядят на экране компьютера, однако людям в аудитории будет трудно читать такой текст. Не бойтесь экспериментировать, но постарайтесь подбирать легко-читаемые шрифты с четкими линиями, чтобы людям не приходилось прикладывать дополнительные усилия для их прочтения. • Вы можете выбрать шрифты из выпадающего меню в верхней части экрана. Если во время изменения шрифта у вас была выделена часть текста, то изменения коснутся только выделенного текста. • Экспериментируйте с цветом. Цвет фона вашей первой страницы может отличаться от остальных цветов в презентации, однако большинство людей обычно выбирает одну тему оформления для всей презентации. • Нажмите правой кнопкой мыши на фоне слайда и выберите параметр «формат фона» из выпадающего меню. Из этих настроек вы можете полностью настроить фон под ваши нужды. • Убедитесь, что цвет шрифта заметно отличается от цвета фона, чтобы его было нетрудно прочитать. В общем и целом, текст должен быть белым или черным, а фон не должен быть слишком ярким или отвлекающим. • Нет ничего плохого в сухой простой презентации для бизнеса или учебных целей; фактически, в этих случаях, чем будет проще – тем лучше.

3. Добавьте слайды. Вы можете нажать сочетание клавиш Ctrl – m, чтобы добавить новый слайд, либо воспользоваться соответствующей кнопкой в верхней части окна. Постарайтесь придерживаться одной идеи или хотя бы делать один ключевой момент на слайд, чтобы презентацию было проще воспринимать. • Измените тему оформления. Для каждого слайда существует огромное множество предустановленных тем оформления, поэтому выбирайте такую тему, которая лучше всего подойдет к различным слайдам. • Большинство слайдов без изображений могут использовать одну из двух возможных стандартных разметок слайда. На одной из них есть заголовок, а на другой просто поле для ввода текста. Выберите наиболее подходящую. • Выбирая разметку слайда, в которую можно добавлять изображения, аудио файлы, или видео – это самый простой способ для их добавления. Просто выберите поле, в которое хотите добавить необходимый файл, нажмите на иконку, которая обозначает тип вашего файла, и добавьте его, отыскав его местоположение, в появившемся окне. • Постарайтесь добавлять изображение в одном поле, а текст в другом, чтобы презентация выглядела более профессионально. • Однако не пытайтесь добавить как можно больше изображений, звуков или видео клипов. Меньше – лучше, в большинстве случаев. • Очистка. Вы можете удалить лишние слайды, нажав на них правой кнопкой мыши и выбрав параметр «удалить слайд». • Организация. Вы можете изменить очередность представления слайдов, перемещая их по списку в нужные места. Этот список обычно находится либо в левой части программы, либо сверху.

4. Добавьте последние штрихи. Есть еще вещи, которые вы можете добавить к своей презентации. Как только все будет готово – сохраните ее, чтобы вы были уверены, что она точно будет на месте, когда потребуется. • Будьте осторожны с переходами. PowerPoint и большинство похожих программ поставляются вместе с достаточно большим выбором переходов. Это визуальные эффекты, иногда сопровождающиеся звуками, которые происходят во время смены слайдов. В целом они выглядят слишком броско, а также отвлекают внимание, но в некоторых случаях могут оказаться как нельзя кстати. • Никогда не используйте звуковые эффекты вместе с переходами. Они могут смешиваться вместе с вашей речью. • Делайте выбор в пользу простых переходов, а не выразительных. Выплывающая сверху вниз страница – достаточно простой переход; не нужно добавлять глупые формы или эффекты градиентов. • Пользуйтесь переходами с умом. Даже если вы уверены, что переходы будут отличным дополнением для вашей презентации, постарайтесь не добавлять их к каждому слайду. Вместо этого используйте их, чтобы выделить отдельные разделы вашей презентации, по одному переходу на каждый раздел. • Добавьте источники и ссылки. После презентации добавьте еще один слайд (или больше, если потребуется), в котором вы в краткой форме укажете ваши источники информации (для учебных или рабочих презентаций), ссылки на изображения (если требуется), а также любые пожелания и подтверждения, которые вы хотели бы добавить.

5. Посмотрите, как получилась презентация. Обычно, чтобы начать показ презентации, вам нужно нажать кнопку F5 на вашей клавиатуре. Вы можете менять слайды, нажимая левую кнопку мыши. Для того чтобы закончить показ – нажмите Esc в любой момент или просто нажмите еще раз левую кнопку мыши после того, как увидите надпись «Конец показа слайдов». • Вернитесь в редактор и внесите последние необходимые изменения. Просмотр презентации перед тем, как распланировать ее рассказ, помогает выявить опечатки и мелкие ошибки, появившиеся во время набора текста. • Говорите во время показа презентации. Убедитесь, что ваша презентация достаточно прямолинейна, чтобы люди не отвлекались на нее постоянно, и что она не слишком короткая – чтобы презентация не закончилась на середине вашего выступления. Попрактикуйтесь и вычислите, сколько времени вам примерно понадобится на каждый слайд, чтобы вы могли спокойно проводить выступление.

1. Создайте план. Если вы делаете презентацию для школы, то высоки шансы, что вам придется произносить речь, или короткую лекцию во время ее проведения. Убейте двух зайцев одним выстрелом, начав с четкого плана для вашей презентации. • Существует масса способов для создания плана. Стандартный способ использует отступы и список, чтобы расположить все пункты плана в порядке их важности, однако вы можете использовать любой другой способ, который вам ближе. • Ваша речь будет детальнее, чем план, однако ваша презентация будет чуть короче. Как только ваш план будет готов, отметьте важные его части, а также части, к которым вы хотели бы добавить изображения или видео как аккомпанирующий элемент. Постарайтесь сделать слайд на каждый пункт вашего плана. • Используйте карточки с подсказками или краткое описание для вашей речи. Не используйте презентацию как подсказку, иначе вы будете слишком часто на нее смотреть – а это выглядит совершенно непрофессионально.

2.Используйте простую тему. Избегайте ярких цветов, постарайтесь использовать шрифты с засечками вроде «Arial» для заголовков и подписей. • Черное на белом и белое на черном – две самые ненавязчивые комбинации цветов, которые можно использовать в презентации. Они не отвлекают внимание и их достаточно легко прочитать. • Оттенки нейтрального синего или серого так же хорошо сочетаются с черным или белым текстом. • Избегайте теплых тонов и несовместимых цветов, а также цветов похожих оттенков. • Шрифты с засечками (например, Times New Roman), приемлемы для обычного (не наклонного) текста, особенно, если большинство из ваших ключевых моментов будут занимать больше одной строки на странице. Что бы вы ни выбрали, делайте все последовательно в вашей презентации.

3. Добавьте необходимые медиа-файлы. Добавляйте только короткие музыкальные треки и видео, когда они действительно связаны с темой презентации. Также лучше всего подбирать соответствующие теме изображения. • 30 секунд – отличная длина видео клипа или музыкального трека. Ваши видеозаписи не должны говорить все за вас. При использовании длинных аудио файлов и видеороликов вы получите заниженную оценку, потому что в этом случае может показаться, что вы пытаетесь заполнить пробелы в вашей короткой речи при помощи средств мультимедиа. • Есть два хороших способа для добавления изображений: 1. Добавляйте по одному изображению на слайд в тех местах, где текст используется как подпись к изображению. Уменьшите изображение до необходимого размера, чтобы оно соответствовало остальным элементам на слайде. 2. Добавляйте до четырех изображений на слайд, который не содержит текста, однако сделан, чтобы проиллюстрировать что-либо на примерах. Этот слайд будет коротким; покажите его всего несколько секунд и не забывайте продолжать говорить в это время. 3. Изображение на титульном слайде так же допустимо, в зависимости от выбранной вами темы, но оно вовсе не обязательно для хорошей презентации.

1. Используйте сжатый формат. Каждому, кто будет просматривать вашу презентацию, оплачивают его время. Возможно, большинство из людей, просматривающих вашу презентацию, не будет получать за это деньги, поэтому постарайтесь сделать ее краткой, четкой и попадающей точно в цель. • Краткость – сестра таланта. Если только ваш босс не потребует конкретного размера презентации, постарайтесь сделать ее как можно короче. Не тратьте свое время на подробные иллюстрации ваших примеров - кроме случаев, когда они действительно необходимы. • Подготовьте листовки для аудитории, чтобы вам не пришлось сильно вдаваться в подробности во время презентации. Поместите всю подробную информацию в эти листовки и используйте время презентации для того, чтобы обрисовать картину полностью.

2. Сведите к минимуму элементы, не относящиеся к тексту. Графики и диаграммы смотрятся отлично, когда нужно, но все остальные элементы должны выглядеть просто и ненавязчиво. • Начните использовать клипарт. Клипарт – это набор простых черно-белых изображений, которых не касается закон о защите авторских прав. Практически в каждой программе по созданию презентаций есть предустановленные библиотеки клипарта. Простота этих изображений помогает сделать акцент на графических элементах и, в то же время, не перенасыщает презентацию лишними визуальными элементами. • Ни в коем случае не включайте видео или музыку в вашу бизнес-презентацию. Только если у вас есть действительно железные аргументы. • Не используйте переходы между слайдами. Ни кому в аудитории они не интересны, а значит – это просто трата времени.

3. Ваша речь должна соответствовать презентации. Нигде, как в бизнес-презентациях, так не важно, чтобы слайд шоу и сопровождающая его речь были практически идентичными с точки зрения содержания. Кроме краткого вступления и соединительных фраз, ваша речь должна строго следовать тому, что указано в презентации. • Используйте листовки как ваше преимущество. Если вы подготовили их, как мы писали выше, во время речи вы можете указывать людям, к какой секции им лучше перейти в нужный момент. Они легко смогут получить дополнительную информацию, а вам не придется перегружать ей вашу презентацию.

4. Поставьте точку. В отличие от школьных презентаций, в конце вашей бизнес-презентации должен быть не просто вывод; это должен быть четкий и ясный призыв к действию, важное заявление, которое поддерживается вашей презентацией, а не готовое мнение, которое объясняется в ней. Даже разница в интонации играет большую роль, чтобы люди восприняли вашу презентацию всерьез.

1. Выберите тему. Выбирайте любую тему. Многие люди делают презентации из семейных посиделок, воссоединений, или любых других встреч. Вы также можете выбрать ваш любимый вид спорта или хобби. • Добавьте структуру. Конечно, вам, скорее всего не потребуется четкая структура для презентации, которую вы делаете больше для себя, но если вы хотите сделать список чего-либо или представить полученную вами информацию, то структурирование может помочь. • Подумайте о том, как бы вы рассказывали презентацию вашему другу, и отталкивайтесь от этого.

2. Добавьте свои изображения. Один из самых интересных моментов про такие презентации – вы можете сделать с ней все, что угодно. Для большинства людей этот пункт означает добавление большого количества изображений. Скачайте их из интернета или используйте свои фотографии, что вам нравится больше. • Будьте осторожны, используя скачанные изображения – некоторые из них могут быть защищены законом об авторском праве. Большинство людей не будет осуждать вас и понукать тем, что вы использовали изображение пляжного мяча в презентации «День на пляже», загруженного из интернета, а потом загрузите ее на сервис Youtube, просто мыслите здраво. • В конце презентации вы можете добавить титры, если подберете подходящую информацию. • Не используйте изображения, на которых стоят любые символы, запрещающие использование этих изображений без разрешения автора.

3. Добавьте медиа файлы. Добавляйте любые аудио и видео файлы, которые вам больше нравятся. Будьте креативными – ведь это ваша презентация. • И снова, будьте осторожнее при использовании чужого материала. Постарайтесь использовать не слишком длинные видеоклипы, а так же добавляйте к ним описание.

4. Используйте любые типы переходов. Да, они очень выделяются. С одной стороны, они даже выглядят интересно, особенно с добавлением звуковых эффектов. Если вы хотите добавить милые эффекты переходов к вашей презентации – действуйте.

5. Просмотрите свою презентацию. Даже при том, что вы делали ее для себя, лучше будет сперва проверить ее, прежде чем показывать другим людям. • Убедитесь, что используемые цветовые схемы не режут глаз. • Проверьте, в нужном ли вам порядке располагаются все слайды. • Добавьте подписи к изображениям, если потребуется, тогда вам не придется объяснять каждое из них.