Microsoft Word позволяет вам одновременно работать с другими пользователями в режиме реального времени, приглашать других к совместной работе, чтобы можно было вносить изменения во время работы над документом.
Microsoft Word: как работать через ПК или Mac
Первое, что нужно сделать, если вы хотите работать совместно с другими пользователями с документом Word, - это убедиться, что ваш файл сохранен в OneDrive, то есть в облачном хранилище Microsoft. Итак, выполните следующие действия, чтобы начать работу.
- Откройте документ в Microsoft Word на своем компьютере.
- Как только вы будете готовы сохранить документ, перейдите в меню Файл > > Сохранить как > сохранить файл в OneDrive. Теперь вы сохранили свой файл в облаке.
- После этого нажмите кнопку Поделиться и добавьте людей, с которыми вы хотите сотрудничать.
- Добавьте людей, которым вы предоставляете доступ к редактированию и просмотру документа. Далее поделитесь ссылкой на доступ с теми, кому хотите разрешить редактировать документ. Разрешить редактирование позволит им редактировать и блокировать загрузку предотвращает загрузку документа.
- Как только вы закончите, нажмите Применить. Теперь введите контактные данные людей, с которыми вы хотите поделиться этим файлом, или вы можете скопировать ссылку и поделиться ею через сторонние сервисы, такие как WhatsApp или Facebook Messenger.
- Наконец, нажмите кнопку Отправить, чтобы поделиться своим файлом с другими пользователями.
Microsoft Word: Как сотрудничать через Интернет
Microsoft Word также доступен в интернете, и вам не нужно приложение, установленное на вашем компьютере, если вы этого не хотите. Вот как вы можете создавать и совместно работать с файлом Microsoft Word в интернете.
1. Перейдите в Microsoft Word Online и войдите в свою учетную запись Microsoft.
2. Нажмите кнопку пустой документ или вы можете начать работать с файлом, сохраненным в OneDrive.
3. Как только вы будете готовы к совместной работе, нажмите кнопку Поделиться и повторите те же шаги, о которых говорилось ранее.
4. После того как вы нажмете кнопку Отправить, ваши получатели смогут сотрудничать с вами в работе над документом.
Microsoft Word: Как сотрудничать с помощью телефона
Для совместной работы над документами на вашем телефоне вам просто нужен Microsoft Word и активное подключение к интернету. Теперь выполните следующие действия.
- Скачайте Microsoft Word на свой телефон. Это приложение можно бесплатно скачать как на Android, так и на iOS.
- После загрузки приложения откройте его и войдите в свою учетную запись Microsoft.
- Затем вы можете начать работу над новым документом, нажав на значок + внизу.
- Вы также можете начать работать с предыдущим файлом, который уже сохранен на OneDrive. Чтобы проверить это, нажмите на значок папки внизу > нажмите > OneDrive > выберите свой файл.
- Итак, как только вы будете готовы к совместной работе, вам нужно нажать кнопку "Поделиться" сверху и повторить те же шаги, которые упоминались ранее.
- После того как вы нажмете кнопку Отправить, ваши получатели смогут сотрудничать с вами в работе над документом.
Этот процесс совместной работы над документом не ограничивается только Microsoft Word. Вы также можете использовать те же шаги для совместной работы с другими пользователями с помощью Microsoft Excel и PowerPoint.
Источник информации: https://zen.yandex.ru/media/studyword/kak-rabotat-odnovremenno-s-drugimi-polzovateliami-nad-dokumentom-word-na-kompiutere-telefone-ili-v-internete-5fb40ddef6872f437e675787?&
