В этой статье расскажу, как перенести данные из Excel в Word и при этом сохранить связь между ними. То есть в случае изменения данных в Excel они будут автоматически обновлены и в Word.
При этом мы рассмотрим как самые простые и, возможно, очевидные способы переноса таблиц из Excel в Word, так и некоторые приемы работы с данными, которые применяют продвинутые пользователи офисных программ.
Итак, начнём.
Вставка изображения
Если таблица в Excel оформлена должным образом и нет необходимости ее как-то форматировать, то проще всего вставить ее в Word в виде своеобразного скриншота. То есть в Word документ будет вставлено по сути изображение, но в отличии от обычного скриншота оно будет автоматически обновляться, при изменении исходных данных в Excel документе.
Давайте посмотрим как это работает.
Выделяем диапазон таблицы в Excel и обычным образом копируем его в буфер обмена, например, с помощью сочетания клавиш Ctrl + C.
Затем переключаемся в Word и открываем окно специальной вставки. Для этого можно воспользоваться контекстным меню, выпадающим меню на вкладке Главная или просто нажать сочетание клавиш Alt + Ctrl + V.
Специальная вставка в Ворде
Выбираем связь с объектом Excel.
В итоге на листе появится изображение, с которым мы можем работать как и с любыми другими изображениями в Word.
В случае изменения данных в экселевской таблице, они будут автоматически обновлены и в Word. Обновляться будут не только данные, но и форматирование, если вы его решите изменить. При этом открыть документ-источник можно просто двойным щелчком мыши по изображению.
Обратите внимание на то, что во время вставки таблицы в Word в контекстном меню появляется пункт Рисунок, который также позволяет вставить скопированный диапазон ячеек в виде изображения.
Но, в отличии от рассмотренного ранее приема, при этом не будут сохранены связи и при каждом изменении значений в Excel нужно будет вручную обновлять, или точнее сказать переставлять, и это изображение. Фактически это и есть классический скриншот, без каких либо связей с данными.
Источник информации: https://zen.yandex.ru/media/andreysukhov/perenos-tablicy-excel-v-word-62823b6f70a12c0badc8c59e?&