Все чаще высокие технологии приходят на помощь бизнесу. IT-решения позволяют совершенствовать многие процессы в компании и не только ускорить их и сделать работу более комфортной, но и значительно сэкономить.
Одна из технологий, к которой сегодня прибегает все больше предпринимателей, – облачная касса. Эта соответствующая всем законодательным нормам, легкая в использовании, а главное, позволяющая получить значительную экономию система – оптимальное решение для интернет-магазинов, логистических и страховых компаний, курьерских служб, пассажирских перевозок и торговых точек на выезде.
Что такое облачная касса и из чего формируется экономия?
В основе облачной кассы LIFE PAY самые современные облачные технологии – рабочие онлайн-площадки, расположенные на удаленном сервере и позволяющие пользователям решать свои задачи с помощью интернет-сервисов. Облачная касса позволяет формировать и фискализировать чек без покупки физических кассовых аппаратов.
Использование облачной кассы полностью соответствует законодательству Российской Федерации. Согласно последней редакции ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», такая касса называется «расположенной вне места совершения расчета». Она позволяет совершать те же операции, что и обычный кассовый аппарат.
Экономия на практике
Чтобы убедиться в экономии, проведем расчет. В компании трудится 50 курьеров, каждому требуется по терминалу 3 в 1, которые стоят по 25 000 рублей. Также следует учесть фискальные накопители для мобильной кассы, регистрацию мобильной кассы и договор с ОФД. В итоге расхода за три года составят порядка 4,4 миллиона рублей. Если же задействовать облачную кассу, за три года можно сэкономить свыше 3 миллионов рублей.
Есть и другие преимуществ облачных касс. Они находятся в дата-центре LIFE PAY, обеспечивающем ее бесперебойную работу. Облачная касса совместима со всеми cms-системами.
К тому же поскольку речь идет об аренде, а не покупке, то отказаться от сервиса можно в любой момент без сопутствующих трат.
Чтобы подключить облачную кассу LIFE PAY, не требуется дополнительное оборудование или высококвалифицированные специалисты. За работоспособностью, обновлениями, соответствующими ФЗ-54, а также всем сервисным обслуживаем следит провайдер, предоставляющий услугу.
Для подключения необходимо оставить заявку на сайте, всю остальную работу по регистрации онлайн-кассы в ОФД и ФНС и выпуску ЭЦП оператор берет на себя. Вам останется лишь установить основную кассу, которая будет фискализировать чеки у вас в офисе, а также скачать мобильное приложение LIFE PAY на смартфоны сотрудников компании.